《会计电算化原理与实务（第2版）》_第七章.pptVIP

图7?16录入原始卡片—资产类别参照返回图7?17录入原始卡片—固定资产卡片返回图7?18资产增加—固定资产卡片返回图7?19资产减少返回图7?20固定资产变动单——计提减值准备返回图7?21资产评估——评估资产选择返回图7?22卡片管理返回图7?23计提折旧——折旧清单返回图7?24手工修改折旧额返回图7?25批量制单—制单选择返回图7?26批量制单——凭证查询返回图7?27与账务系统对账返回第三节固定资产管理系统日常业务处理1.资产增加在固定资产管理系统主界面，从“卡片”菜单的“变动单”下选择“原值增加”菜单，显示固定资产变动单——原值增加界面。（1）输入卡片编号或资产编号，资产的名称、开始使用日期、规格型号、变动的净残值率、变动前净残值、变动前原值自动列出。（2）输入增加金额，参照选择币种，汇率自动显示。并且自动计算出变动的净残值、变动后原值、变动后净残值。（3）如果默认的变动的净残值率或变动的净残值不正确，可手工修改其中的一个，另一个自动计算。（4）输入变动原因。上一页下一页返回第三节固定资产管理系统日常业务处理（5）单击“保存”，即完成该变动单操作。卡片上相应的项目（原值、净残值、净残值率）根据变动单而改变。2.计提减值准备在固定资产管理系统主界面，从“卡片”菜单的“变动单”下选择“计提减值准备”菜单，显示固定资产变动单——计提减值准备界面，如图7?20所示。操作与原值增加类似，需要输入减值准备金额和变动原因。减值准备金额：允许手工录入该资产的预计减值金额，但录入的金额的范围必须大于零，且小于或等于“原值－累计折旧－累计减值准备＋累计转回减值准备”的余额。上一页下一页返回第三节固定资产管理系统日常业务处理四、资产评估资产评估主要完成的功能是：①评估机构的评估数据手工录入或定义公式录入到系统。②根据国家要求手工录入评估结果或根据定义的评估公式生成评估结果。可评估的资产内容包括原值、累计折旧、净值、使用年限、工作总量、净残值率。在固定资产管理系统主界面，从“卡片”菜单中选择“资产评估”即可进入资产评估界面，如图7?21所示。进行资产评估时包括以下三个步骤：（1）选择要评估的项目。上一页下一页返回第三节固定资产管理系统日常业务处理在资产评估管理界面中单击“增加”，进入“评估资产选择”窗口，在左侧的“可评估项目”列表中选择要评估的项目。原值、累计折旧和净值三个中只能选两个，并且必须选择两个，第三个通过公式“原值－累计折旧＝净值”推算得到。（2）选择要评估的资产。每次要评估的资产也可能不同，可以选择以手工选择方式，或以条件选择方式，挑选出要评估的资产。（3）制作资产评估单。必须录入评估后数据或通过自定义公式生成评估后数据，系统才能生成评估单，评估单显示评估资产所评估的项目在评估前和评估后的数据。当表中列出的资产有一个项目发生变化，表示该资产已评估，“评估状态”一列就会自动作“Y”标记。上一页下一页返回第三节固定资产管理系统日常业务处理当评估变动表中评估后的原值和累计折旧的合计数与评估前的数据不同时，需要填制记账凭证。前面系统初始化时，若没有选择“业务完成后立即制单”则可以在期末处理时批量制单。五、卡片管理卡片管理是对固定资产系统中所有卡片进行综合管理的功能操作。在日常的业务操作中通过卡片管理功能可实现对固定资产卡片的查询、修改、删除等操作。1.卡片查询上一页下一页返回第三节固定资产管理系统日常业务处理在固定资产管理系统主界面，从“卡片”菜单下选择“卡片管理”菜单，显示卡片管理界面，窗口左边可以设置按部门查询、按类别查询、自定义查询三种查询方式。右边显示所有在用和已减少资产状况；比如要查询已减少资产情况，可以选择“已减少资产”，如图7?22所示。2.卡片修改进入“卡片管理”界面后，从卡片管理列表中双击调出需要修改的卡片，单击“修改”即可修改相关信息，需要注意的是：上一页下一页返回第三节固定资产管理系统日常业务处理（1）原始卡片的原值、使用部门、工作总量、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、资产类别在没有做变动单或评估单情况下，录入当月可修改。如果做过变动单，只有删除变动单才能修改。（2）通过“资产增加”录入系统的卡片如果没有制作凭证和变动单、评估单情况下，录入当月可修改。如果做过变动单，只有删除变动单才能修改。如果已制作凭证，要修改原值或累计折旧必须删除凭证后，才能修改。上一页下一页返回第三节固定资产管理系统日常业务处理（3）原值、使用部门、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧方