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工程勘察设计档案管理实施细则（最新版）

为规范工程勘察设计档案管理工作，确保档案的真实、完整、可用与安全，充分发挥档案在工程建设、运维、改建及监管中的重要作用，依据《中华人民共和国档案法》《电子档案管理办法》《建设工程文件归档规范》及相关行业标准，结合工程勘察设计工作实际，制定本细则。

本细则适用于各类工程勘察设计项目的档案形成、收集、整理、归档、保管、利用、鉴定、销毁及电子档案管理等全流程工作。参与工程勘察设计的建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位及相关档案管理机构，均需严格遵守本细则规定。

总则

工程勘察设计档案是指在工程勘察、设计全过程中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录，是工程建设活动的重要凭证，也是工程后续管理的核心依据。

档案管理工作应遵循统一领导、分级负责、全程管控、安全可控、便捷利用的原则，实现档案管理与工程勘察设计工作同步规划、同步实施、同步验收。

各相关单位应建立健全档案管理责任制，明确分管领导、专职或兼职档案管理人员，配备必要的档案管理设施设备，保障档案管理工作正常开展。档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，定期参加业务培训，不断提升管理水平。

管理职责

建设单位是工程勘察设计档案管理的责任主体，统筹负责项目档案的全过程管理工作。具体职责包括：牵头制定项目档案管理具体方案，明确各参建单位的归档责任与要求；配备专职档案管理人员，搭建档案管理工作体系；组织开展档案管理业务培训，指导参建单位规范档案形成与整理；对勘察、设计等环节的档案质量进行全过程监督检查，确保档案与工程进度同步；牵头组织档案专项验收，负责接收、汇总、保管项目全过程档案；按规定向相关档案馆移交档案。

勘察单位负责本单位形成的勘察档案的收集、整理、审核与移交工作。具体职责包括：明确专人负责档案管理，建立勘察档案形成、积累、整理机制；确保勘察报告、勘探记录、试验报告、地质素描、野外验收意见等文件资料的真实、准确、完整，签署手续齐全；按合同约定及本细则要求，及时向建设单位移交勘察档案原件及电子版本；配合建设单位开展档案验收工作，对提出的问题及时整改。

设计单位承担本单位形成的设计档案的收集、整理、审核与移交职责。具体包括：建立设计档案管理制度，明确各专业、各阶段的档案形成责任；确保设计任务书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、设计变更、设计交底记录、图纸会审记录等资料完整规范；设计文件修改、变更时，及时整理相关记录，注明变更依据、范围及时间；按要求向建设单位移交设计档案原件及电子版本，配合档案验收与整改工作。

监理单位负责对勘察设计档案的形成、整理质量进行监督审核。具体职责包括：审核勘察、设计单位提交的档案资料，核查其真实性、完整性、规范性；对设计变更、技术洽商等文件的签署完整性进行把关；收集整理监理过程中形成的与勘察设计相关的监理规划、监理通知单、审核意见等资料，一并移交建设单位；配合建设单位开展档案专项验收工作。

档案管理机构（含建设单位内部档案部门及接收档案的专业档案馆）负责档案的接收、保管、利用、鉴定、销毁等工作。具体包括：制定档案保管制度，配备符合要求的存储设施，确保档案物理安全与电子安全；对接收的档案进行审核、分类、编目，建立档案检索体系；依法依规提供档案利用服务，严格执行借阅、复制等管理规定；定期对档案进行清查、鉴定，对到期档案按程序处理。

归档范围

立项审批文件是项目启动阶段的核心档案，需完整归档。包括项目建议书及批复文件、可行性研究报告及批复文件、项目核准或备案文件、环境影响评价报告及批复文件、节能评估报告及批复文件、地质灾害危险性评估报告及批复文件、压覆矿产资源评估报告及批复文件、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证等。此类文件需收集原件，若为复印件需注明原件存放单位并加盖公章。

勘察文件涵盖勘察全过程形成的各类资料，是工程勘察质量的重要体现。包括勘察工作设计书、勘察合同及中标通知书、勘察纲要、勘探点布置图、钻孔柱状图、工程地质剖面图、地质勘察报告（含送审稿、审定稿及评审意见）、岩土样试验报告、水质分析报告、原位测试记录、野外工作日记、勘察野外验收意见、勘察成果咨询意见等。其中，试验报告需由具备相应资质的检测机构出具，加盖CMA认证章。

设计文件是工程设计工作的核心成果，需按阶段完整归档。包括设计任务书（含批准文件）、设计大纲、设计进度计划、可行性研究阶段设计文件及批复、初步设计文件（含图册、概算书、评审意见及批复）、施工图设计文件（含图册、预算书、审查合格书）、设计变更通知书及附图、技术洽商记录、设计交底记录、图纸会审纪要、专业设计方案审核签认书、设计概算审核签认书等。设计变更文件需注明变更原因、依据及涉及的图纸编号，签署手续齐全。

合同与招投标文件是明确各方权利义