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2026年医院公关活动协议

甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就乙方向甲方提供医院公关活动服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动背景与目标

1、活动背景

甲方为提升医院品牌形象，扩大社会影响力，拟举办公关活动，旨在向公众展示医院医疗服务水平、专业技术和人文关怀理念。乙方凭借专业公关策划与执行能力，接受甲方委托，负责活动的整体策划与实施。

2、活动目标

（1）提升医院在目标受众中的认知度和美誉度；

（2）增强患者及家属对医院服务的信任感；

（3）促进医患关系的和谐发展；

（4）展示医院在医疗技术、科研教学及社会责任等方面的综合实力。

二、活动内容与范围

1、活动主题

活动主题为“__________________”，围绕主题展开系列公关活动，包括但不限于媒体发布会、专家讲座、患者故事分享、公益义诊及互动体验等环节。

2、活动时间

活动周期自____年____月____日起至____年____月____日，具体活动安排详见附件一《活动日程表》。

3、活动地点

活动主场地位于甲方医院内部，包括医院大厅、学术报告厅、门诊大厅及户外广场等区域。乙方负责协调场地布置、设备安装及人员引导等工作。

4、活动形式

（1）媒体发布会：邀请主流媒体、行业专家及社会公众代表参加，发布医院最新动态及科研成果；

（2）专家讲座：邀请知名医学专家开展专题讲座，普及健康知识，提升医院专业形象；

（3）患者故事分享会：邀请典型患者分享就医经历，传递医院人文关怀，增强社会信任；

（4）公益义诊活动：组织医护人员开展免费义诊，服务社区居民，展现医院社会责任；

（5）互动体验区：设置医疗设备展示、模拟手术室体验等环节，增强公众对医疗技术的了解。

5、活动内容细节

（1）媒体邀请：乙方负责制定媒体邀请名单，准备新闻稿及媒体资料包，安排媒体接待及专访环节；

（2）专家讲座：乙方负责邀请专家，准备讲座提纲及PPT，安排现场签到及互动提问环节；

（3）患者故事分享：乙方负责筛选患者代表，组织分享会流程，安排摄影摄像及后续宣传报道；

（4）公益义诊：乙方负责协调医护人员及物资，制定义诊流程，安排现场秩序维护及医疗垃圾处理；

（5）互动体验区：乙方负责设计体验环节，准备模拟设备，安排工作人员讲解及操作指导。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供医院相关背景资料、专家信息及患者故事素材，并确保资料的真实性和合法性；

2、甲方应配合乙方进行场地布置、设备调试及人员协调等工作，确保活动顺利进行；

3、甲方应指定专人负责与乙方对接，及时解决活动过程中出现的问题；

4、甲方应按照合同约定支付活动费用，并对乙方提供的服务进行监督和验收；

5、甲方有权对活动方案提出修改意见，但应在活动开始前与乙方协商一致。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应组建专业的活动团队，包括策划、执行、媒体、设计等部门，确保活动质量；

2、乙方应制定详细的活动方案，包括时间安排、人员分工、物资需求、风险预案等，并提交甲方审核；

3、乙方应负责活动场地的布置、设备租赁、物料制作、人员培训等工作，确保活动效果；

4、乙方应安排专业的媒体对接人员，负责媒体邀请、接待、专访及后续宣传报道；

5、乙方应确保活动过程中的人身安全和财产安全，制定应急预案并妥善处理突发事件；

6、乙方应定期向甲方汇报活动进展，并提供活动过程中的照片、视频等资料。

四、费用预算与支付方式

1、活动总预算

活动总预算为人民币_______元（大写：__________________元整），包括策划费、执行费、物料费、人员费、媒体费等各项费用。

2、费用明细

（1）策划费：人民币_______元，用于活动方案设计、流程规划、创意构思等；

（2）执行费：人民币_______元，用于场地布置、设备租赁、物料制作、人员培训等；

（3）物料费：人民币_______元，用于制作宣传资料、礼品、服装、道具等；

（4）人员费：人民币_______元，用于支付活动团队人员的工资、劳务费等；

（5）媒体费：人民币_______元，用于媒体邀请、广告投放、新闻稿发布等。

3、支付方式

（1）合同签订后，甲方应支付总预算的50%，即人民币_______元，作为乙方活动启动资金；

（2）活动结束后，甲方应支付剩余50%的尾款，即人民币_______元，乙方需提供正规发票及活动总结报告；

（3）如甲方对活动效果满意，可追加费用用于后续宣传或公益活动，具体金额由双方协商确定。

五、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付活动费用，每逾期一日，应按照逾期金额的千分之一向乙方支付违约金；逾期超过30日，乙方有权暂停活动或解除合同，并要求甲方