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办公秩序管理制度

办公秩序管理制度

第一章总则

第一条为规范公司办公秩序，提高工作效率，营造良好的工作环境，保障公司各项业务的顺利开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、实习生及其他为公司提供劳务的人员。

第三条办公秩序管理遵循以下原则：

（一）以人为本，尊重员工权益；

（二）规范有序，提高工作效率；

（三）安全第一，预防为主；

（四）公平公正，奖惩分明。

第四条公司行政部是办公秩序管理的归口部门，负责本制度的组织实施和监督检查。各部门负责人是本部门办公秩序管理的第一责任人，负责本部门办公秩序的日常管理和教育引导。

第二章办公环境管理

第五条办公区域环境要求：

（一）保持办公区域整洁，物品摆放有序，不得随意堆放杂物；

（二）办公桌面保持干净整洁，文件资料分类存放，重要文件加锁保管；

（三）办公区域内禁止随地吐痰、乱扔垃圾，垃圾应按规定分类投放；

（四）办公区域内禁止吸烟、饮酒，不得在非用餐区域进食；

（五）保持办公区域安静，不得大声喧哗、嬉戏打闹，避免影响他人工作。

第六条办公设备使用与管理：

（一）办公设备包括计算机、打印机、复印机、电话机、空调等，由行政部统一登记管理；

（二）员工应按照操作规程正确使用办公设备，使用后及时关闭电源；

（三）办公设备出现故障时，应及时向行政部报修，不得私自拆卸维修；

（四）爱护办公设备，不得人为损坏，不得将办公设备用于私人用途；

（五）贵重办公设备应指定专人负责管理，建立使用登记制度。

第七条办公场所安全管理：

（一）办公区域内应配备必要的消防器材，员工应熟悉消防器材的位置和使用方法；

（二）下班前应检查办公区域的电源、门窗等，确保安全；

（三）不得在办公内存放易燃、易爆、有毒等危险物品；

（四）外来人员进入办公区域应在前台登记，由被访人员接待；

（五）发现安全隐患应及时向行政部或公司领导报告。

第三章工作时间管理

第八条工作时间规定：

（一）公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日，每日工作时间为上午9:00-12:00，下午13:30-17:30；

（二）员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工；

（三）因工作需要安排加班的，应提前申请并经部门负责人批准；

（四）特殊岗位可根据工作需要调整工作时间，由部门提出申请，经行政部审核，公司领导批准后执行。

第九条考勤管理：

（一）公司实行指纹考勤制度，员工上下班应亲自打卡，不得代替他人打卡或请他人代打卡；

（二）因公外出不能打卡的，应提前向部门负责人报备，并在考勤系统中注明外出事由；

（三）每月考勤结果由行政部统计，作为员工绩效考核和工资核算的依据；

（四）员工应妥善保管考勤卡，丢失或损坏应及时申请补办。

第十条请假制度：

（一）员工因病、因事需要请假的，应提前填写请假单，经批准后方可休假；

（二）请假审批权限：

1.事假：1天以内由部门负责人批准；1-3天由部门负责人审核，行政部批准；3天以上由部门负责人、行政部审核，公司分管领导批准；

2.病假：3天以内由部门负责人批准；3-7天需提供医院证明，由部门负责人审核，行政部批准；7天以上需提供县级以上医院证明，由部门负责人、行政部审核，公司分管领导批准；

3.婚假、产假、丧假等按国家相关规定执行，需提前申请并提供相关证明；

（三）请假期间应保持通讯畅通，以便工作衔接；

（四）未请假或请假未获批准而擅自离岗的，按旷工处理。

第十一条加班管理：

（一）因工作需要在规定工作时间外继续工作的，视为加班；

（二）加班应提前填写《加班申请表》，经部门负责人批准后执行；

（三）加班可安排调休，调休应在加班后三个月内完成，逾期未休的，公司将按国家相关规定支付加班工资；

（四）法定节假日加班的，公司将按国家相关规定支付加班工资。

第四章办公行为规范

第十二条着装仪表规范：

（一）员工上班应穿着整洁得体，不得穿着拖鞋、背心、短裤等过于随意的服装；

（二）接待客户或参加重要会议时，应着正装或商务休闲装；

（三）保持良好的个人卫生，仪容仪表大方得体。

第十三条言行举止规范：

（一）待人接物应礼貌、热情、诚恳，使用文明用语；

（二）办公区域内应保持安静，不得大声喧