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工会档案管理办法

第一章总则

第一条为加强工会档案管理，有效地保护和利用工会档案，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位工会实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称工会档案，是指工会在各项工作和活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条工会档案管理工作坚持统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。

第二章管理体制与职责

第四条工会档案工作在工会领导下，由专人负责档案管理，并接受本单位档案管理部门的业务指导和监督。

第五条工会档案管理人员职责：

（一）认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全工会档案管理制度。

（二）负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用工作。

（三）对工会各部门形成的文件材料的收集、整理、归档工作进行指导和监督。

（四）定期对工会档案进行检查，确保档案的安全完整。

（五）积极开发利用工会档案信息资源，为工会工作和职工服务。

第三章档案的收集与整理

第六条工会档案的收集范围包括：

（一）工会组织建设方面的文件材料，如工会成立、换届选举、会员发展等。

（二）工会参与民主管理方面的文件材料，如职代会、厂务公开等。

（三）工会维护职工权益方面的文件材料，如劳动合同、集体协商、劳动争议调解等。

（四）工会开展职工教育和文体活动方面的文件材料，如培训计划、活动方案、照片、录像等。