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2025年办公打印服务合同协议

甲方（委托方）：[公司全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[注册地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]。

乙方（服务方）：[打印服务公司全称]，法定代表人：[姓名]，统一社会信用代码：[代码]，地址：[注册地址]，联系人：[姓名]，联系电话：[电话]。

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用、公平合理原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供2025年办公打印服务事宜，达成如下协议：

###一、合同基本信息

本合同编号：[甲方简称]-2025-打印-[序号]，签约时间：2025年[月][日]，签约地点：[签约地点]。

###二、鉴于条款

甲方为满足日常办公文档处理需求，拟委托乙方提供专业的办公打印服务；乙方具备打印服务资质、设备能力及技术团队，同意按照本合同约定向甲方提供相关服务。

###三、服务内容与范围

乙方应向甲方提供以下办公打印服务，具体包括但不限于：

####（一）基础打印服务

1.文档打印：黑白打印、彩色打印（支持CMYK四色模式）、双面打印（可选单/双面）；纸张规格以A4（210mm×297mm，默认70-80g复印纸）为主，A3（297mm×420mm）需提前告知，特殊规格纸张（如标签纸、硫酸纸等）由甲方自备或委托乙方采购（费用另行约定）。

2.复印服务：支持黑白/彩色复印，分辨率不低于600×600dpi，支持缩放复印（如A4→A3、A3→A4等）。

3.扫描服务：支持黑白/彩色扫描，分辨率不低于300×300dpi（默认），可调整为高分辨率（如600×600dpi）；扫描格式为PDF（默认）、JPG（可选），支持OCR文字识别（需提前告知）。

####（二）增值服务

1.装订服务：包括骑马钉（10页以内）、胶装（10-100页）、精装（100页以上）、打孔穿绳、夹条装订等，甲方需在提交需求时明确装订方式；装订要求牢固、页面整齐，封面材质可选（甲方自备或乙方提供，费用另行约定）。

2.设备与耗材供应（如适用）：若乙方提供打印机/复印机设备租赁，设备型号、数量、摆放位置以甲方书面确认为准；设备日常维护（清洁、小故障维修）由乙方负责，甲方需提供必要配合（如设备放置空间、电源接入）；耗材（墨盒、硒鼓、纸张等）由乙方提供（若合同包含耗材包），确保符合设备型号要求，打印张数达到耗材额定标准的±10%以内（以设备计数器为准）。

####（三）服务范围限制

本合同服务仅限甲方[办公地址1]、[办公地址2]（如有）现场服务，不包含上门取送件（若需上门取送，双方可另行约定服务费及频次）。

###四、服务标准与质量要求

乙方应严格按照以下标准提供服务：

####（一）输出质量

1.黑白打印：文字清晰、无重影、无黑边、无污渍，对比度≥85%（以专业检测工具为准）。

2.彩色打印：色彩准确（与甲方提供的电子稿色差≤ΔE≤5，参照PANTONE色卡），无偏色、无条纹、无漏印。

3.复印/扫描：与原件内容一致，无缺失、无变形，扫描文件可正常打开、编辑（OCR识别准确率≥95%）。

4.装订：装订位置偏差≤2mm，无装订钉松动、无胶层脱落，封面与内页对齐误差≤1mm。

####（二）交付时间

1.甲方通过邮件/办公系统提交打印需求（需明确文件名称、数量、规格、交付时间），乙方应在[]小时内完成（常规需求：4小时内；紧急需求：2小时内，需标注“紧急”字样）。

2.大批量需求（如100页以上）：甲方需提前[]个工作日告知，乙方应在约定时间内完成（如100-500页：24小时内；500页以上：48小时内）。

####（三）设备运行（如涉及设备租赁）

1.设备故障响应时间：乙方应在甲方报修后[]小时内响应（电话/现场），[]小时内修复（小故障）；超过[]小时无法修复的，乙方应提供备用设备（同等级别）。

2.设备运行率：月度设备无故障运行时间≥98%，故障率≤2%（以设备运行记录为准）。

####（四）错误处理

1.因乙方原因导致打印错误（如内容错误、规格错误、漏印等），乙方应在甲方提出后[]小时内免费重做，并承担由此产生的额外费用（如加急费、耗材费）。

2.因甲方原因导致错误（如电子稿错误、需求变更），乙方应及时告知，协商解决，由此产生的费用由甲方承担。

###五、服务期限

本合同服务期限为：2025年1月1日至2025年12月31日。合同期满前30日，双方应协商续签事宜；若未续签，本合同自动终止，甲方结清所有费用后，乙方应在7日内撤场（若涉及设备租赁）或归还甲方资料。

###六、费用与