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- 2026-03-09 发布于山东
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会议记录内容怎么写
二、怎样才能写好会议记录
其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备。
如选购延续使用的专用簿册等。
其二,要熟悉会议记录的种类。
会议记录一般有两种:
第一种,详细记录。
详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录,要记原话,以便事后传达或作为资料查存。
对详细记录的要求是要准确,特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。
要是记得不准确,要在会后核对,补充整理。
现场最好录音,记好后再同录音进展对照、补充修改。
第二种,摘要记录。
就是只提纲挚领地记,只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的决议、决定。
上述两种会议记录方法,只是相对的区分,有时二者可以兼用或穿插使用。
至于在什么情况下,采用哪种记法较好,执笔记录人可视会议性质和内容而定。
其三,要掌握会议记录的构造方式。
一般的会议记录由两局部组成。
第一局部,会议的根本情况。
例如:
XX会议记录
开会时间:XXXX年7月10日上午8时30分
开会地点:XX市XX会议室
出席人:XXXXXXXXX……。
缺席人:XXXXXX(必要时,要说明缺席原因)。
列席人:XXXXXX(列席人不是会议正式成员,是由于工作需要而被邀请参加会议的人)。
主持人:XXX(必要时,要写明其职务,在特殊情况下还要写上其工作单位)。
记录人:XXX(如果中间换人,要作说明)。
第二局部,会议内容。
这是会议记录的主要局部。
这一局部的具体内容,可以按照发言人的先后顺序来写。
这一项包括会议主持人的讲话,与会人的发言和会议决议等。
其中决议局部,要记详细,必要时需注明表决情况。
对决议是全体通过或者是一局部人同意等有关情况都应写清楚。
第三局部,结尾。
如果会议到此己经完毕,可在会议内容后另起一段写散会二字。
接着在右下角第三行处写上主持人:XXX(签名)和,‘i己录人:XXX(签名)‘,这样的字。
为了注明会议开多长时间,有时记录人还在散会二字前加卫‘X时X分的字,以备查考。
其四,要学习和创造一些快速记录的方法。
现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个,供同志们参考。
(1)常用词语,可用一些符号或简称代替。
例如,共产主义可写成共——;社会主义,可写成社——;集体主义可写成集——;根本建立可写成基建;知识青年,可写成知
青;因为可写成,‘:,所以可写成,:。
这些符号或简称,可以根据自己的需要和记录实践进展创造。
如怕事后难以识别,可在记录后整理。
(有外文知识的记录人,也可采取该常用词语的大写字母代替。)
(2)记录中遇有生字、难词一时写不出来,可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字,等有空时或会议完毕后补充上或改正过来。
(3)记录遇到一段话记不上,可以只记开头、中间、结尾的几个字,等间歇时或会后填补起来。
(4)熟悉的地名、人名、术语等,可只写开头的第一个字。
(5)如遇较多的数字,可以写阿拉伯字,百分比可写成%。
如碰到一连串的统计数字,可列表记录。
会议记录范例
时间:4月8日上午
地点:管委会会议室
主持人:李xx(管委会主任)
出席者:杨xx(管委会副主任)、周xx(管委会副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx(市工商局副局长)、陈xx(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。
街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹xx(管委会办公室秘书)讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。
可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。
乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反响很强烈。
因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖xx:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。
这件事我
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