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2026年(学校档案员)学校档案管理试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.根据《普通高等学校档案管理办法》修订版（2025年施行），下列哪类材料不属于教学档案归档范围？

A.教师授课教案（已用于当年度教学）

B.学生毕业论文答辩记录（含未通过答辩的原始记录）

C.省级教学成果奖申报材料（含专家评审意见）

D.公共选修课课程大纲（2010年制定且已停用）

答案：D（解析：根据修订版第二十一条，已停用超过5年且无历史参考价值的课程大纲可不归档）

2.某高校2025年接收应届毕业生档案时，发现某学生档案袋内缺少《普通高等学校招生考生报名登记表》，正确的处理方式是：

A.直接接收并标注缺件

B.联系学生毕业中学补制原件

C.要求学生本人手写说明并签字

D.由高校档案馆（室）出具证明代替

答案：B（解析：依据《高等学校学生档案管理办法》（2023年修订）第十三条，关键招生材料缺失需联系原建档单位补制原件）

3.学校基建档案中，2018年竣工的图书馆建设项目档案保管期限应为：

A.30年

B.50年

C.100年

D.永久

答案：D（解析：《建设项目档案管理规范》（GB/T51228-2024）规定，学校主体建筑工程档案属永久保管范围）

4.数字化加工过程中，对扫描图像进行纠偏处理时，允许的最大倾斜角度是：

A.±1°

B.±2°

C.±3°

D.±5°

答案：A（解析：《电子档案管理系统基本功能规定》（2025年版）第三十四条明确，图像倾斜度不超过±1°）

5.某学院拟将2010-2020年教师科研项目档案移交校档案馆，移交清单应包含的核心要素不包括：

A.项目名称及编号

B.档案形成部门负责人签字

C.档案密级标注

D.数字化副本存储路径

答案：D（解析：《高校档案移交办法》（2025）第八条规定，移交清单需包含实体档案基本信息，数字化副本信息应在电子移交清单中单独列明）

6.档案库房温湿度监控记录应保存至少：

A.5年

B.10年

C.15年

D.30年

答案：B（解析：《档案库房管理规范》（DA/T28-2025）第十五条要求，环境监控记录保存期不少于10年）

7.下列档案开放鉴定结论中，符合《档案法》（2021年修订）及实施细则的是：

A.1985年形成的学生体检表（含健康状况）开放

B.1990年形成的教职工处分决定书（已过影响期）开放

C.2000年形成的校领导办公会记录（涉及未公开人事调整）开放

D.1978年形成的校史照片（无个人信息）开放

答案：D（解析：涉及个人隐私的体检表、未过影响期的处分材料及未公开事项的会议记录均属限制开放范围，30年以上无敏感信息的照片可开放）

8.采用OCR技术对档案进行文字识别时，正确率应不低于：

A.95%

B.97%

C.98%

D.99%

答案：C（解析：《数字档案资源建设标准》（2025）第四十二条规定，OCR识别正确率需≥98%）

9.档案编号XZ-2025-003-02中，003代表的是：

A.全宗号

B.年度号

C.案卷号

D.件号

答案：C（解析：该校档案分类方案规定：XZ（行政类）-年度-案卷号-件号）

10.某档案馆接收一批2000年形成的纸质档案，检测发现纸张pH值为4.5，正确的处理措施是：

A.立即进行脱酸处理

B.加强温湿度控制观察

C.制作数字化副本后销毁原件

D.单独存放并标注脆弱档案

答案：A（解析：《纸质档案抢救技术规范》（DA/T65-2025）规定，pH值＜5.5的档案需优先进行脱酸处理）

11.教师申请查阅本人2005年职称评审档案，档案馆应：

A.直接提供原件查阅

B.提供复制件并加盖证明章

C.需经人事部门审批后提供

D.因超过15年保管期限不予提供

答案：B（解析：《高校档案利用规定》（2025）第十六条明确，涉及个人权益的档案提供复制件，特殊情况需审批）

12.电子档案元数据中，文件格式属于：

A.管理元数据

B.结构元数据

C.内容元数据

D.技术元数据

答案：D（解析：《电子档案元数据规范》（GB/T39784-2024）分类，技术元数据包含格式、分辨率等技术参数）

13.档案安全应急预案中，恢复优先等级最高的是：

A.2000年以来的人事档案

B.1950年代的校史照片

C.2020年数字化副本

D.2015年基建竣工图

答案：B（解析：具有不可再生性的历史档案（如早期校史照片）恢复优先级最高）

14.档案整理时，对2025年3月15日校长办公会记录和2025年3月18日校长办公会决议执行情况报告的处理方式是：

A.作为一件整理，按时间顺序排列

B.作为两件整理，分别编号

C.