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公司发文管理办法

第一章总则

第一条为了规范公司内部发文行为，确保公司政令畅通、信息准确、工作高效，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部发文的全过程，包括发文草拟、审核、签发、印发、传阅、归档等环节。

第三条公司发文应当遵循合法性、准确性、及时性、简洁性原则。

第二章发文范围和种类

第四条公司发文主要包括以下种类：

（一）决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。

（二）通知：适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（四）报告：适用于向上级单位汇报工作、反映情况，回复上级单位的询问。

（五）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。

（六）批复：适用于答复下级单位请示事项。

（七）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

（九）会议纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。

第三章发文程序

第五条草拟

（一）发文草拟应当做到：

1.符合国家法律法规和党的路线方针政策，完整准确体现发文单位意图；

2.一文一事，内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼；

3.文种正确，格式规范；

4.合理安排发文时间和发送范围。

（二）草拟发文涉及其他单位职权范围内的事项，起草单位必须征求相关单位意见，力求达成一致。

第六条审核和签发

（一）发文文稿签发前，应当由发文单位负责审核。

（二）审核的重点是：

1.行文理由是否充分，行文依据是否准确；

2.内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策；

3.是否符合公司工作要求；

4.文种是否正确，格式是否规范；

5.是否会引发不必要的社会负面影响；

6.发文涉及其他单位职权范围内的事项是否已协商、会签；

7.其他需要审核的事项。

（三）审核通过的文稿，由发文单位负责人签发。重要文稿应当由发文单位主要负责人签发。

第七条印发和传阅

（一）经签发的文稿，由发文单位办公室负责印发。

（二）印发文稿应当注明发文单位、发文日期、发文字号、密级、紧急程度等内容。

（三）文稿印发后，应当及时传阅给有关领导和单位。

第八条归档

（一）发文单位应当将发文原件及有关材料及时归档。

（二）归档文件应当齐全、完整、真实、准确。

第四章管理与监督

第九条发文单位应当加强对发文工作的管理，严格执行发文程序，确保发文质量。

第十条发文单位应当建立健全发文审核制度，明确审核责任，确保发文内容合法、合规。

第十一条发文单位应当定期对发文情况进行检查，发现问题及时纠正。

第十二条违反本办法规定的，由发文单位责令改正，并视情节轻重对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分。

第五章附则

第十三条本办法由公司办公室负责解释。

第十四条本办法自发布之日起施行。