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仓库入库操作（适用工厂仓库）

目的

为规范仓库入库全流程操作，确保先进先出（FIFO）原则有效落地，明确各环节执行标准、责任主体与操作要求，保障物料入库准确、高效、可追溯，降低库存管理风险，特制定本文件。

适用范围

本文件适用于仓库管理部门、质检部门、采购部门及所有参与入库作业的相关人员，覆盖所有需通过FIFO原则管理的物料入库流程。

职责

仓储主管

负责统筹出入库流程，制定批次规则，组织人员培训，监督FIFO执行，处理入库异常，审核入库数据。

仓管员

负责执行入库准备、到货验收、批次标识粘贴、库位上架、数据核对等实操工作，记录入库信息。

品质部

负责参与到货验收，核对物料合格状态，监督不合格品隔离与记录。

IT部

负责系统管理员 维护ERP系统，启用批次管理与FIFO出库策略，配置库位分配规则，保障系统数据准确

3.5采购部

负责传递供应商及物料信息，协调到货时间，跟进不合格品的供应商沟通与处理。

定义

无

活动要求

5.1系统规则设置要求

5.1.1批次规则设置：按“YYYYMMDD-供应商编码-流水号”格式制定批次编码（示例S001-001）；系统管理员在ERP中启用批次管理功能，将FIFO设为默认出库策略，配置后需测试验证功能有效性。

5.1.2保质期预警设置：系统管理员在ERP中配置保质期预警