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学校大学生应征入伍管理办法(范本)

第一章总则

第一条为贯彻落实《中华人民共和国兵役法》《征兵工作条例》及国家、省（市）关于大学生征兵工作的相关政策要求，规范学校大学生应征入伍工作流程，保障应征入伍学生合法权益，激发大学生参军报国热情，结合学校实际，制定本办法。

第二条本办法适用于学校全日制在校本科生、专科生（含高职）及应届毕业生（以下统称“学生”）应征入伍服义务兵役或直招军士的管理与服务工作。

第三条大学生应征入伍工作坚持“自愿报名、依法征集、优先保障、全程服务”原则，强化学校主体责任，统筹教育培养与国防建设需求，构建“宣传动员、资格审查、服务保障、退役衔接”全周期管理体系，确保征兵工作规范有序、政策落实到位。

第二章组织领导与职责分工

第四条学校成立大学生征兵工作领导小组（以下简称“领导小组”），由分管学生工作的校领导任组长，学生工作部（处）、武装部、教务处、财务处、研究生院、团委、各二级学院等部门负责人为成员。主要职责包括：

（一）贯彻落实上级征兵工作决策部署，研究制定学校征兵工作方案；

（二）统筹协调各部门落实征兵政策，监督检查工作执行情况；

（三）审议解决征兵工作中的重大问题，保障应征入伍学生权益。

第五条学生工作部（处）与武装部合署办公，作为领导小组日常办事机构（以下简称“征兵工作办公室”），具体负责：

（一）制定年度征兵工作计划，组织开展宣传动员、政策解读、信息统计等工作；

（二）对接上级兵役机关，协调体检、政审、役前教育等环节的组织实施；

（三）建立应征入伍学生信息档案，跟踪服役期间及退役后的服务需求；

（四）指导二级学院开展征兵相关工作，定期通报进展情况。

第六条各二级学院成立征兵工作小组，由分管学生工作的副书记任组长，辅导员、学业导师为成员，具体职责：

（一）组织本学院学生参加征兵宣传活动，针对性做好思想动员；

（二）审核学生预征报名资格，核实学籍、学业成绩、现实表现等信息；

（三）协助学生办理保留学籍、学费补偿等手续，跟踪入伍学生动态；

（四）做好退役学生复学衔接，协助解决学业、心理等实际困难。

第七条教务处负责应征入伍学生的学籍管理、课程免修、学业重修、转专业审批等工作；财务处负责学费补偿代偿、国家助学贷款代偿的材料审核与资金发放；研究生院负责研究生应征入伍的学业衔接与学位管理；团委负责将征兵工作与学生思想政治教育结合，挖掘宣传优秀典型；校医院协助做好入伍体检初检与退役学生健康评估。

第三章征集流程与规范

第八条预征报名阶段（每年1月至8月/12月至次年2月，具体以国家征兵网通知为准）

（一）征兵工作办公室通过校园网、微信公众号、主题班会等渠道发布征兵公告，明确报名时间、条件、流程及政策待遇；

（二）符合条件的学生登录“全国征兵网”完成兵役登记和应征报名，填写个人信息并下载打印《大学生预征对象登记表》《应征入伍高校学生补偿学费代偿国家助学贷款申请表》（以下简称《申请表》）；

（三）学生将《大学生预征对象登记表》《申请表》提交所在二级学院，学院审核学生学籍信息、政治表现、学业情况后，在5个工作日内签署意见并加盖公章，汇总名单报征兵工作办公室；

（四）征兵工作办公室对全院报名学生进行复审，确定预征对象并反馈至二级学院，由学院通知学生参加初审初检。

第九条初审初检阶段

（一）征兵工作办公室联合校医院、保卫处，组织预征对象进行身体初检（身高、体重、视力等基础项目）和政治初步考核（家庭成员及主要社会关系政治情况）；

（二）初检初审合格的学生信息由征兵工作办公室汇总后，提交至县级兵役机关纳入正式征集范围。

第十条体检政审阶段

（一）学生按县级兵役机关通知参加正式体检，征兵工作办公室安排专人陪同，协助处理突发情况；

（二）体检合格学生进入政治考核环节，二级学院配合兵役机关完成现实表现调查，如实出具《政治考核表》意见；

（三）征兵工作办公室跟踪体检政审结果，及时向学生反馈进展。

第十一条审批定兵与入伍交接阶段

（一）县级兵役机关确定入伍名单后，征兵工作办公室协助学生领取《入伍通知书》，指导办理户口注销、档案转递等手续；

（二）学生入伍前，学校组织欢送仪式，由领导小组组长或二级学院负责人颁发纪念品，强化参军荣誉感；

（三）入伍学生需在《入伍通知书》注明的报到时间前完成离校手续，征兵工作办公室将入伍信息同步至教务处、财务处备案。

第十二条学籍与档案管理

（一）学生入伍后，由本人或委托人持《入伍通知书》复印件向所在二级学院提交《保留学籍申请表》，学院审核后报教务处办理保留学籍手续，保留期限为退役后2年（直招军士按实际服役期顺延）；

（二）入伍学生的学籍信息在学信网