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公司项目管理平台建设规范书

前言

为规范公司项目管理平台（以下简称“平台”）的建设流程，明确各阶段工作要求，保证平台功能贴合业务需求、满足项目管理全周期管控要求，提升项目执行效率与数据协同能力，特制定本规范书。本规范书旨在为公司各部门、各项目组提供统一的建设指引，保障平台建设工作的标准化、规范化推进。

一、总则

（一）编制目的

明确平台建设的核心目标、实施路径与责任分工，规避建设过程中的常见风险，保证平台按时、按质交付，有效支撑公司战略目标落地与项目管理能力提升。

（二）适用范围

本规范书适用于公司范围内的新建项目管理平台、现有平台升级改造及多部门协同项目管理平台的建设工作，涉及需求部门、IT部门、项目管理部门及相关业务单位。

（三）基本原则

需求导向：以项目管理的实际业务需求为核心，优先解决痛点问题，避免功能冗余。

标准化：遵循项目管理行业标准（如PMBOK、敏捷开发等），统一数据口径与流程规范。

可扩展性：平台架构需支持未来业务增长与功能扩展，预留接口与配置空间。

安全性：保障项目数据、用户信息的保密性与完整性，建立权限分级与访问控制机制。

二、规范书适用背景与目标

（一）适用背景

公司业务规模扩大，跨部门、跨地域项目数量显著增加，传统项目管理方式（如Excel表格、线下会议）存在信息不透明、进度难跟踪、资源协同效率低、数据无法沉淀分析等问题，已无法满足精细化管理的需求。通过建