2025年最新版会展租赁协议.docxVIP

2025年最新版会展租赁协议

鉴于出租方（以下简称“甲方”）拥有并有权出租位于[具体地址]的会展场地（以下简称“租赁物”），承租方（以下简称“乙方”）希望租用该场地用于举办展览或会议活动（以下简称“活动”），根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议：

第一条租赁物及用途

1.1甲方同意将位于[具体地址][具体场地描述，例如：X号楼X层X厅]的会展场地出租给乙方使用。

1.2租赁物的具体面积约为[数字]平方米，以双方签字的场地平面图为准。

1.3乙方仅能将租赁物用于举办活动，活动主题为[活动主题]，活动时间为[活动开始日期]至[活动结束日期]。乙方不得擅自改变租赁物的用途，不得用于任何非法活动。

第二条租赁期限

2.1租赁期限自[租赁起始日期]（含）起至[租赁终止日期]（含）止，共计[数字]天/月。

2.2乙方应在活动开始前[数字]天完成租赁物的进场搭建，并在活动结束后[数字]天完成拆除撤离，恢复场地原状（或达到甲方约定的可使用状态）。

第三条租金及支付

3.1租金标准为人民币[金额]元/平方米/天（或元/平方米/展期）。租赁总金额为人民币[总金额]元（大写：[大写金额]）。

3.2租金支付方式为[现金/银行转账/其他]。乙方应在每个[付款周期，例如：月度/展期前]向甲方支付下一周期/展期的租金。

3.3乙方应将租金支付至甲方指定的以下账户：

开户名称：[甲方账户名]

开户银行：[甲方开户行]

银行账号：[甲方银行账号]

3.4乙方应按时足额支付租金，逾期支付的，每逾期一日，应按逾期支付金额的[百分比]向甲方支付违约金。

第四条押金

4.1乙方应在本协议签订之日向甲方支付人民币[金额]元（大写：[大写金额]）作为租赁押金。

4.2押金用于担保乙方履行本协议项下的义务，包括但不限于支付租金及其他费用、赔偿因乙方过错造成的租赁物损坏等。

4.3租赁期满或提前终止，若乙方无违约行为，且已结清所有应付款项，甲方应在乙方办妥场地交还手续后[天数]日内，将押金无息退还乙方。若乙方有违约行为造成损失，甲方有权从押金中直接扣除相应款项。

第五条场地交付与进场

5.1甲方应于[具体日期]前将符合约定条件的租赁物交付给乙方。交付时，双方应对租赁物的状况进行检查确认，并签署《场地交付确认书》。

5.2乙方应在获得甲方书面同意后，方可进场进行搭建工作。搭建期间应遵守甲方的场地方案及管理规定，不得影响其他租户或场内正常运营。

5.3乙方负责办理活动期间所需的搭建、水电使用（超出基础额度部分）、垃圾清运等所有相关事宜及费用。

第六条场地使用要求

6.1乙方应合理使用租赁物，不得擅自改变结构或进行损坏性施工。

6.2乙方应负责活动期间场内的安全保卫、人员管理及突发事件处理。

6.3乙方应遵守甲方的场内管理规定，包括但不限于消防安全、噪音控制、清洁卫生等。如需使用特殊设备（如大型照明、音响、动力电等），应事先获得甲方同意，并按约定支付费用。

6.4活动期间产生的所有垃圾应自行清理并按规定堆放至指定地点，及时清运出场。

第七条双方权利与义务

7.1甲方的权利与义务：

7.1.1按时交付符合使用要求的租赁物。

7.1.2保证租赁物及其附属设施在租赁期间能够正常使用，并承担日常维护及保养责任。

7.1.3配合乙方办理与活动举办相关的必要手续（若甲方有义务）。

7.1.4对租赁物的安全负责，并负责投保相关财产险。

7.1.5有权监督乙方是否遵守本协议及场内管理规定。

7.2乙方的权利与义务：

7.2.1按约定支付租金及其他费用。

7.2.2负责活动期间租赁物及其内部设施的安全和管理。

7.2.3负责办理活动所需的主办、报批等所有手续，并确保活动符合法律法规。

7.2.4负责购买活动期间所需的公众责任险等保险，保险金额不低于人民币[金额]元，并将保单副本提交给甲方备案。

7.2.5活动期间应配备足够的安全人员，确保场内秩序和安全。

7.2.6活动结束后，负责将租赁物恢复原状或双方约定的状态，并按时撤离。

第八条维修与保养

8.1租赁期间，租赁物因乙方使用不当或过错造成的损坏，由乙方负责修复或赔偿。

8.2租赁物结构或主要设施的维修，由甲方负责；非主要设施的维修，根据具体情况协商确定责任方和费用。

8.3乙方应负责对其搭建的临时设施进行日常保养。

第九条安全与保险

9.1乙方应确保活动期间的人员安全，遵守消防法规，制定应急预案。

9.2乙方必须购买公众责任险，并另行购买甲方要求的财产险等，覆盖因乙方原因可能给第三方或租赁物造成的损失。

9.