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采购部门供应商信息筛选模板

一、适用场景说明

新项目供应商准入：针对新启动的采购项目，首次引入供应商时，需通过筛选确认其基本资质与能力匹配度。

现有供应商年度复评：对合作中的供应商进行年度评估，筛选出持续符合要求的合作方，淘汰表现不佳者。

紧急采购需求响应：面对突发采购需求时，快速筛选具备即时供货能力、资质合规的供应商，保证供应及时性。

战略供应商初选：为建立长期战略合作关系，从潜在供应商中筛选规模、技术、服务能力突出的对象进行重点洽谈。

二、详细操作步骤

第一步：明确筛选需求与标准

梳理采购需求：由采购专员*经理牵头，联合需求部门（如生产部、研发部）明确本次采购的核心要求，包括：

采购品类（如原材料、设备、服务等）、预估数量、预算范围；

质量标准（如ISO认证、特定行业资质、检测报告要求）；

交付周期（如常规订单7天内到货、紧急订单24小时内响应）；

服务需求（如售后支持、技术培训、退换货政策等）。

制定筛选维度与权重：根据需求重要性，确定评分维度及占比（示例）：

资质合规性（30%）：营业执照、行业许可证、体系认证等；

财务状况（20%）：注册资本、资产负债率、纳税信用等级等；

生产/服务能力（25%）：产能规模、设备先进性、同类项目业绩等；

合作意愿（15%）：报价合理性、配合度、长期合作意向等；

信誉评价（10%）：历史合作评价、行业口碑、诉讼记录等。

第二步：收集供应商基础信息

信息渠道：通过招标平台、行业协会、供应商自荐、同行推荐等渠道收集供应商信息，要求供应商提供《供应商信息登记表》（见模板）及附件材料。

材料清单：至少包含以下内容（加盖公章扫描件）：

营业执照副本（经营范围需覆盖采购品类）；

相关资质证书（如食品行业需SC认证、医疗器械行业需经营许可证）；

近3年同类项目业绩合同（关键页复印件，可隐去价格敏感信息）；

公司简介（含组织架构、团队规模、技术优势等）；

联系人信息（姓名、职务，仅限工作对接人员）。

第三步：初步资质审核

形式审查：由采购助理*专员对照《供应商信息登记表》，检查材料是否齐全、填写是否规范（如统一社会信用代码是否正确、法定代表人信息是否完整），缺失或填写错误者标记为“不通过”。

合规性核查：重点审查以下内容，不符合要求者直接淘汰：

营业执照是否在有效期内，是否被列入经营异常名录或严重违法失信企业名单（通过“国家企业信用信息公示系统”等官方渠道核实）；

行业资质是否在有效期内且符合采购品类要求（如建筑行业需具备对应等级资质证书）；

业绩合同真实性（可通过甲方核实或要求提供合同原件备查）。

第四步：能力与风险评估

生产/服务能力评估：对通过初步审核的供应商，根据采购需求开展针对性评估：

供应商：实地考察生产设备数量与状态、产能利用率、质量检测流程（如需），或要求提供产能证明报告；

服务类供应商：评估服务团队资质、案例库、服务响应机制（如7×24小时客服支持）。

财务风险评估：要求供应商提供近2年财务报表（资产负债表、利润表），重点分析：

注册资本是否不低于采购预算的50%（根据项目重要性调整）；

资产负债率是否低于70%（避免因资金链问题影响交付）；

纳税信用等级是否为B级及以上（反映企业合规经营状况）。

信誉调查：通过行业评价、合作客户反馈（如可提供3家以上客户联系方式）、司法系统查询（是否有重大诉讼或失信记录），综合判断企业信誉。

第五步：综合评分与排序

量化评分：由评审组（采购经理组长、需求部门代表工程师、法务专员*专员）依据第三步“筛选维度与权重”，对供应商进行独立打分（百分制），去掉最高分和最低分后取平均分。

排序分级：按最终得分从高到低排序，将供应商分为三级：

A级（推荐合作）：得分≥85分，资质、能力、信誉均优秀，可优先纳入采购候选名单；

B级（备选合作）：得分70-84分，基本符合要求，需针对性改进后（如补充资质、优化报价）可考虑合作；

C级（暂不合作）：得分＜70分，存在明显短板（如资质不全、财务风险高），直接淘汰。

第六步：确定入围名单并反馈

结果公示：将A级、B级供应商名单及评分明细提交采购部门负责人*总监审核，通过后在内部OA系统公示3个工作日，接受异议反馈。

通知与归档：公示无异议后，向A级供应商发出《入围合作通知书》，告知后续洽谈流程；向B级供应商发出《改进建议函》，明确需提升的方面。

资料归档：将所有供应商筛选材料（登记表、附件、评分表、审核记录）整理归档，保存期限不少于3年，以备后续审计或复评。

三、供应商信息筛选表（模板）

（一）供应商基本信息

序号

供应商名称

统一社会信用代码

成立时间

注册资本（万元）

企业性质

所属行业

主营业务

联系人

联系人职务

联系方式（仅工作号）

1

2

（二）资质文件清单

序号

资质名称

证书编号

发证机关

发证日期

有效期