2026年档案系列初中级职称试题库及答案.docxVIP

2026年档案系列初中级职称试题库及答案

一、初级档案专业技术职称试题

（一）单项选择题（每题2分，共20分）

1.根据《中华人民共和国档案法》（2020年修订），机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定，定期向（）移交档案。

A.上级主管部门

B.同级综合档案馆

C.行业档案馆

D.本单位档案部门

答案：B

2.下列文件材料中，不属于文书档案归档范围的是（）。

A.本单位召开重要会议的通知、领导讲话

B.本单位职能活动中形成的一般性文件的修改稿

C.本单位与外单位签订的有效合同

D.本单位职工录用、转正的审批材料

答案：B（一般性文件的修改稿属于不归档范围）

3.档案保管期限中“定期”一般分为（）。

A.10年、20年

B.10年、30年

C.20年、30年

D.30年、50年

答案：B（依据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》）

4.科技档案的“三性”特征不包括（）。

A.专业性

B.成套性

C.现实性

D.多样性

答案：D（科技档案的特征为专业性、成套性、现实性）

5.档案数字化过程中，扫描分辨率一般要求黑白二值图像不低于（）。

A.100dpi

B.200dpi

C.300dpi

D.600dpi

答案：B（依据《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2017）

6.档号“Z101-2-2025-005”中，“2025”代表（）。

A.全宗号

B.目录号

C.年度

D.件号

答案：C（档号结构为全宗号-目录号-年度-件号）

7.声像档案中，照片说明应包含的六要素不包括（）。

A.时间

B.地点

C.摄影者

D.设备型号

答案：D（六要素为时间、地点、人物、事由、背景、摄影者）

8.档案库房温湿度应控制在（）。

A.温度14-24℃，相对湿度45-60%

B.温度18-28℃，相对湿度30-50%

C.温度20-30℃，相对湿度50-70%

D.温度10-20℃，相对湿度20-40%

答案：A（依据《档案馆建筑设计规范》GB50025-2010）

9.下列行为中，不属于违反《档案法》的是（）。

A.擅自销毁未到保管期限的档案

B.向社会公布属于国家所有的档案未征得档案馆同意

C.对档案进行安全检查时造成轻微破损

D.倒卖属于国家所有的档案

答案：C（正常检查造成的合理损耗不构成违法）

10.文书档案整理中，“件”的最小单位是（）。

A.一份文件

B.一组联系紧密的文件

C.一个案卷

D.一张纸

答案：A（“件”一般以每份文件为单位）

（二）判断题（每题1分，共10分）

1.电子文件的归档时间可适当延迟，但一般不超过次年12月底。（）

答案：×（应在办理完毕后次年6月底前归档）

2.档案著录中，“责任者”指文件的形成者，即发文机关或署名者。（）

答案：√

3.档案分类时，“年度-机构-问题”属于复式分类法。（）

答案：√（同时采用年度、机构、问题三个分类标准）

4.档案鉴定工作中，销毁清册需永久保存。（）

答案：√（依据《档案鉴定规则》）

5.照片档案的底片应单独存放，避免与照片直接接触。（）

答案：√（防止乳剂层粘连）

6.档案利用登记只需记录利用者姓名和查阅时间。（）

答案：×（还需记录查阅目的、查阅内容、利用效果等）

7.电子档案备份应采用“双套制”，即在线备份和离线备份结合。（）

答案：√（依据《电子档案管理系统通用功能要求》）

8.档案库房应设置在建筑物的底层，便于防潮。（）

答案：×（底层易受潮，应选择楼层较高、通风良好的位置）

9.归档文件目录中“页数”指文件本身的页码数，不包括空白页。（）

答案：√

10.档案宣传工作的核心是扩大档案工作社会影响力，无需考虑保密要求。（）

答案：×（宣传需严格遵守保密规定）

（三）简答题（每题5分，共20分）

1.简述文书档案“件”的整理步骤。

答案：（1）区分全宗、年度、保管期限；（2）按件装订（采用“三孔一线”或不锈钢钉）；（3）编件号（同一年度、保管期限内从“1”开始流水编号）；（4）填写归档文件目录（包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注）；（5）装盒（按件号顺序装入档案盒，填写盒脊信息）。

2.说明档案数字化工作中“图像处理”的主要内容。