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公司合同管理办法

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行和监督，防范合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。

第二条本办法所称合同，是指公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、审慎的原则，确保合同的签订和履行符合公司的利益和要求。

第四条公司各部门应当按照本办法的规定，分工协作，共同做好合同管理工作。

第二章合同管理机构及职责

第五条公司设立合同管理领导小组，由公司领导、相关部门负责人组成，负责领导公司合同管理工作，审议重大合同事项。

第六条公司法律事务部门是合同管理的归口部门，主要职责包括：

1.制定和完善公司合同管理制度；

2.参与重大合同的谈判、起草和审核；

3.监督合同的履行情况，处理合同纠纷；

4.对公司各部门的合同管理工作进行指导和检查。

第七条公司其他部门在合同管理中的职责：

1.业务部门负责合同的前期洽谈、起草和履行；

2.财务部门负责合同的财务审核和资金结算；

3.审计部门负责对合同的签订和履行进行审计监督。

第三章合同的签订

第八条合同签订前，业务部门应当对合同对方当事人的主体资格、资信状况、履约能力等进行审查，确保对方当事人具备签订合同的资格和能力。

第九条合同应当采用书面形式，由双方当事人签字或者盖章。合同内容应当明确、具体，包括合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、争议解决方式等条款。

第十条重大合同应当经过法律事务部门审核，审核内容包括合同的合法性、合规性、公平性、可行性等。法律事务部门应当在规定的时间内提出审核意见，业务部门应当根据审核意见对合同进行修改完善。

第十一条合同签订后，业务部门应当及时将合同文本及相关资料报送法律事务部门备案。

第四章合同的履行

第十二条合同签订后，业务部门应当按照合同约定履行自己的义务，及时向对方当事人交付货物、提供服务、支付价款等。

第十三条业务部门应当密切关注合同履行情况，及时发现和解决合同履行中出现的问题。如发现对方当事人有违约行为，应当及时采取措施，保护公司的合法权益。

第十四条财务部门应当按照合同约定及时支付合同价款，并对合同履行中的资金使用情况进行监督。

第十五条合同履行过程中，如需要变更合同内容，应当按照合同签订的程序进行审批，并签订书面变更协议。

第十六条合同履行完毕后，业务部门应当及时将合同履行情况报告法律事务部门，并将合同文本及相关资料归档保存。

第五章合同的监督与检查

第十七条法律事务部门应当定期对公司各部门的合同管理工作进行监督检查，发现问题及时提出整改意见。

第十八条审计部门应当对合同的签订和履行情况进行审计监督，重点审查合同的合法性、合规性、效益性等。

第十九条公司各部门应当积极配合法律事务部门和审计部门的监督检查工作，如实提供合同管理的相关资料和情况。

第六章合同纠纷的处理

第二十条合同发生纠纷时，业务部门应当及时报告法律事务部门，并采取积极措施，防止损失扩大。

第二十一条法律事务部门应当根据合同纠纷的具体情况，制定解决方案，并组织实施。解决方案可以包括协商、调解、仲裁、诉讼等方式。

第二十二条在处理合同纠纷过程中，公司各部门应当密切配合法律事务部门的工作，提供必要的支持和协助。

第七章附则

第二十三条本办法由公司法律事务部门负责解释。

第二十四条本办法自发布之日起施行。