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公司合同法律风险防范管理办法

一、总则

1.为了加强公司合同管理，防范合同法律风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。

2.本办法适用于公司及所属各单位签订的各类合同。

二、合同签订前的风险防范

1.合同主体审查

对合同对方当事人的主体资格进行审查，包括营业执照、法定代表人身份证明、授权委托书等。

审查对方当事人的履约能力，如财务状况、商业信誉等。

对于重大合同，应进行实地考察和背景调查。

例如，在与供应商签订采购合同前，应调查其生产能力、产品质量和过往履约情况。

2.合同内容审查

合同条款应明确、具体、完整，符合法律法规和公司利益。

审查合同的标的、数量、质量、价款、履行期限、地点和方式等主要条款。

注意合同中的违约责任、争议解决方式等条款的约定。

如在销售合同中，明确产品质量标准和违约责任，以防出现质量纠纷时无法有效追责。

三、合同签订过程中的风险防范

1.合同形式

除法律规定可以采用口头形式的合同外，应当采用书面形式签订合同。

书面合同应采用规范的合同文本，对于特殊合同，可由法务部门起草或审核。

2.合同审批流程

建立健全合同审批制度，明确各部门的审批职责和权限。

合同签订前应经过相关部门的审核，如业务部门、财务部门、法务部门等。

对于重大合同，需经公司领导集体审议决策。

例如，金额超过一定数额的采购合同，需经过公司管理层的共同审议。

四、合同履行中的风险防范

1.合同履行监控

业务部门应负责合同的履行，及时跟踪合同履行情况。

定期对合同履行情况进行检查和评估，发现问题及时采取措施解决。

如在建筑工程合同履行中，定期检查工程进度和质量，确保符合合同约定。

2.变更和解除

合同变更和解除应符合法律法规和合同约定的条件。

办理合同变更和解除手续时，应签订书面协议，并经过审批。

对于因变更和解除合同可能产生的法律风险，应进行评估和防范。

比如在租赁合同中，如需提前解除合同，应按照约定的程序进行，并协商好相关赔偿事宜。

五、合同纠纷处理

1.纠纷预警

建立合同纠纷预警机制，及时发现可能引发纠纷的合同问题。

对于可能发生的纠纷，应提前制定应对方案。

2.纠纷处理

发生合同纠纷后，应及时收集证据，评估纠纷风险。

优先通过协商、调解等方式解决纠纷，协商不成的，依法提起诉讼或申请仲裁。

纠纷处理过程中，应积极配合法务部门或律师的工作。

例如，在与客户的买卖合同纠纷中，及时收集交易记录、往来函件等证据，为解决纠纷提供有力支持。

六、法律培训和宣传

1.定期组织公司员工进行合同法律知识培训，提高员工的法律意识和风险防范能力。

2.加强对合同法律风险防范的宣传工作，营造良好的风险管理氛围。

七、监督检查与责任追究

1.公司定期对合同管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

2.对于因违反本办法导致公司遭受损失的，应追究相关人员的责任。

八、附则

1.本办法由法务部门负责解释。

2.本办法自发布之日起施行。