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厂房退租说明函

致：_________（出租方全称）

主题：关于_________（厂房地址）厂房退租的说明与请求

尊敬的_________（出租方称谓）：

您好！

我司_________（承租方全称），因_________（退租原因，如业务调整、公司搬迁、合同到期不续租等），决定对位于_________（厂房地址）的厂房进行退租。为确保退租过程顺利，双方权益得到保障，现特致函贵单位，就退租相关事宜进行说明与请求，具体事宜如下：

一、退租基本信息

=1\*GB4㈠承租方信息：

1.公司名称：_________。

2.法定代表人：_________。

3.联系电话：_________。

4.电子邮箱：_________。

=2\*GB4㈡厂房信息：

1.厂房地址：_________。

2.租赁面积：_________平方米。

3.租赁期限：自_____年____月____日至_____年____月____日。

=3\*GB4㈢退租时间：我司计划于_____年____月____日正式退租，并希望贵单位能在该日期前完成厂房验收及退租相关手续。

二、退租前准备工作

=1\*GB4㈠厂房恢复原状：我司将按照租赁合同的约定，对厂房进行必要的清理与修复，确保厂房恢复至租赁初期的状态（或双方约定的状态）。

=2\*GB4㈡物品搬