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供应商信息收集标准化表格模板

一、适用范围与核心价值

二、标准化操作流程

1.前期准备：明确需求与资料清单

需求确认：根据合作类型（如原材料采购、服务外包、工程合作等），确定信息收集重点。例如：生产型供应商需侧重产能、质量认证；服务型供应商需侧重案例、团队资质。

资料清单梳理：提前向供应商提供《需提交资料清单》（示例：营业执照副本、行业资质证书、产品/服务目录、合作案例证明、联系人授权书等），保证供应商提前准备，避免反复补正。

2.信息填写：规范录入与完整性核验

模板分发：通过企业内部系统或邮件向供应商发送标准化表格（Excel/Word格式），附填写说明（如标“*”为必填项、日期格式统一为“YYYY-MM-DD”、资质文件需在有效期内等）。

填写指导：针对复杂字段（如“质量体系认证”“产能利用率”）提供填写示例或解释说明，必要时安排采购专员*通过电话会议协助供应商理解，保证信息准确无歧义。

完整性自查：供应商填写完成后，需对照《需提交资料清单》自查附件是否齐全，表格内是否有漏填项，确认无误后提交至企业对接人*。

3.审核校验：多维度资质核验与信息比对

形式审核：由采购专员*初步检查表格格式是否规范、必填项是否完整、附件是否清晰可辨，对缺失项一次性反馈供应商补充，要求2个工作日内回复。

实质审核：由采购经理、质量部、法务部*（如涉及）联合开展资质核验：

工商信息：通过“国家企