企业行政管理标准化工具库.docVIP

企业行政管理标准化工具库

一、会议管理标准化工具

适用场景：适用于企业内部部门例会、项目推进会、专题研讨会等各类正式会议的组织、记录与跟进，保证会议高效有序、结论落地。

操作指引：从筹备到落地的全流程规范

会前筹备

确定会议主题、目标、时间（建议控制在1.5小时内）、地点及参会人员（提前3天通知，明确请假流程）。

拟定会议议程，按“议题重要性排序”，预留10-15分钟讨论环节。

准备会议材料（如PPT、数据报表），提前1天发送至参会人员；准备签到表、录音设备（需提前告知参会人员）。

会中执行

主持人开场明确会议目标及议程，控制各环节时间；指定专人记录会议要点（决议事项、负责人、完成时限）。

发言围绕议题展开，避免无关讨论；对争议事项及时引导，形成初步结论。

会后跟进

会议结束后24小时内，整理会议纪要（含议题、结论、行动项），经*经理审核后发送至参会人员及相关部门抄送。

责任人按纪要时限推进工作，行政部每周跟踪进度，未完成事项及时反馈。

配套表单：会议通知单、会议签到表、会议纪要模板

会议纪要模板

会议主题：项目第二季度进度推进会

时间：2023年X月X日14:00-15:30

地点：301会议室

参会人：总监、经理、专员、助理

缺席人：*（事假，已报备）

议题及结论：

1.项目当前进度汇报（经理）：完成阶段性目标，需协调技术部支持（决议：总监对接，3日内反馈）

2.下阶段资