维护个人信息资料承诺书（4篇）.docxVIP

第=PAGE1*2-11页（共=NUMPAGES1*22页）

PAGE

维护个人信息资料承诺书（4篇）

维护个人信息资料承诺书第（1）篇

合同编号：__________

一、引言

尊敬的_接收方名称________：

本人/本单位作为个人信息资料的持有者及管理方，基于对个人信息保护法律法规的深刻理解和严格遵守，本着诚信、负责、合法的原则，就个人信息的收集、存储、使用、传输、删除等环节作出如下承诺，以明确双方的权利与义务，保证个人信息安全，维护自身合法权益。

本承诺书旨在依据《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规的规定，对个人信息资料的处理活动进行规范，以防止个人信息泄露、篡改、丢失等风险，保障信息主体的合法权益不受侵害。

二、承诺内容

（一）个人信息收集的合法性、正当性及必要性

本人/本单位承诺，在收集个人信息资料时，将严格遵守《_________个人信息保护法》等相关法律法规的规定，保证信息收集的合法性、正当性及必要性。

1.收集目的明确性。本人/本单位将明确告知信息主体收集个人信息资料的目的、方式、范围、存储期限等，并获得信息主体的明确同意。对于不必要收集的个人信息，将不进行收集，以最大程度尊重信息主体的意愿。

2.收集方式正当性。本人/本单位将采用合法、正当的方式收集个人信息资料，如通过在线问卷、实名认证、数据接口对接等途径，保证信息收集过程透明、公开，避免对信息主体造成骚扰或困扰。

3.收集范围必要性。本人/本单位将根据实际需求，最小化收集个人信息资料，仅收集与提供服务、履行合同等直接相关的必要信息，避免过度收集、非法获取信息主体的敏感信息。

（二）个人信息资料的存储与安全

本人/本单位承诺，在存储个人信息资料时，将采取严格的安全措施，保证信息资料的安全、完整、不被篡改、丢失。

1.存储环境安全性。本人/本单位将选择安全可靠的存储环境，对存储设备进行物理隔离、防火、防潮、防雷等措施，保证存储设备的安全稳定运行。

2.存储技术安全性。本人/本单位将采用加密技术、访问控制技术、备份与恢复技术等手段，对个人信息资料进行加密存储、权限控制、定期备份，保证信息资料在存储过程中的安全性。

3.存储期限合理性。本人/本单位将根据法律法规及业务需求，合理确定个人信息资料的存储期限，避免无限期存储信息资料。存储期限届满后，将按照规定进行删除或匿名化处理。

（三）个人信息资料的使用与披露

本人/本单位承诺，在个人信息资料的使用与披露过程中，将严格遵守法律法规的规定，保证信息主体的合法权益不受侵害。

1.使用目的一致性。本人/本单位将严格按照收集时告知的目的使用个人信息资料，不得将信息资料用于与收集目的不符的其他用途，避免对信息主体造成利益损害。

2.披露必要性。本人/本单位将仅在以下情况下披露个人信息资料：（1）获得信息主体的明确同意；（2）法律法规规定的义务或司法强制要求；（3）维护自身合法权益的需要。在披露过程中，将采取必要措施，保证信息资料不被非法获取、使用。

3.第三方合作管理。本人/本单位与第三方合作时，将要求第三方严格遵守个人信息保护法律法规，对个人信息资料进行安全处理，并签订保密协议，明确双方的责任与义务。

（四）个人信息资料的删除与注销

本人/本单位承诺，在满足以下条件时，将及时删除或注销个人信息资料：

1.信息主体请求删除。本人/本单位将根据信息主体的请求，及时删除其个人信息资料。对于无法确定信息主体身份的请求，将告知信息主体通过合法途径提供身份验证信息。

2.存储期限届满。本人/本单位将根据法律法规及业务需求，合理确定个人信息资料的存储期限。存储期限届满后，将按照规定进行删除或匿名化处理。

3.信息资料不再具有使用价值。本人/本单位将定期对个人信息资料进行清理，对于不再具有使用价值的个人信息资料，将及时删除或匿名化处理。

（五）个人信息保护责任的履行与监督

本人/本单位承诺，将切实履行个人信息保护责任，建立健全个人信息保护制度，加强个人信息保护工作的监督与管理。

1.建立健全制度。本人/本单位将根据法律法规及业务需求，建立健全个人信息保护制度，包括个人信息收集、存储、使用、披露、删除等方面的管理制度，保证个人信息保护工作的规范化、制度化。

2.加强教育培训。本人/本单位将定期对员工进行个人信息保护法律法规的培训，提高员工的个人信息保护意识，保证员工在个人信息处理过程中严格遵守法律法规。

3.加强监督与管理。本人/本单位将设立个人信息保护部门，负责个人信息保护工作的监督与管理，对个人信息资料的处理活动进行定期检查，及时发觉并整改问题。

4.响应信息主体请求。本人/本单位将建立信息主体投诉处理机制，及时响应信息主体的投诉