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步行雌业姮有限公司

公文管理制度

（征求意见稿）

汇编部门：公司行政部

汇编时间：二。一二五月

第一章总则

第一条为了实现公司公文处理工作的规范化、标准化和制度

化，提高公文处理的质量和效率，保证公文的严肃性，根据《国家行

政机关公文处理办法》的原则，结合公司实际，特制定本制度。

第二^公文处理必须做到及时、准确、安全、规范，必须严格

执行有关保密法规，确保公司商业秘密的安全。

第三条公司各部门应当高度重视公文处理工作，遵守本制度并

加强对公文处理工作的领导和检查。时常深入实际、调查研究，养成

实事求是和认真负责的工作作风，提高公文处理工作的效率和质量。

建立收发文记录，发文部门必须填写发文簿，收文部门必须对收到资

料进行收文登记。

第四条公司行政部是公文处理的归口管理部门,主管公司并指

导各部门公文处理工作，负责公司公文的统一收发、分办、传递、用

印、立卷、归档和销毁。

第五条凡以公司名义行文的一切书面文件(含电子文件)J均

合用本制度。

第二章公文种类

第六条公司常用公文种类主要包括：

(-)决定：用于对重要事项作出决策和安排。

（二）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法。

（三）通知：用于任免干部，传达上级指示，转发上级和不相隶

属有关单位的公文，发布要求各部门办理和有关单位需要周知或者共

同执行的事项。

（四）通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重

要情况。

（五）报告：用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级有关单

位的问询。

（六）请示：用于向上级或者有关单位请求指示、批准。

（七）批复：用于公司回复有关单位的请示。

A（）制度（办法）：用于发布公司的规范经营管理等行为的规

章制度，用于对特定范围内工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（九）函：用于公司与其他不相隶属的单位之间商洽工作、问询

和答复问题，向与公司无隶属关系的有关业务主管部门请求批准相关

事项等。

（十）会议记要：用于记载和传达公司内各有关重要会议主要精

神和议定的事项。

第七条公文按照文方向分为：

上文：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。

平文：指平机关或者不相隶属的机关之间的发文，主要是函，

也包括一些记要。

下文：指上级机关对所属下级机关的发文，如决定、通知、通

报、批复等。

第三章公文格式

第，保公司公文普通由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文

单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、

成文日期、印章、附注、附件、主题辞、抄送单位、印发单位和印发

日期等部份组成。