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工程结算资料清单范本

前言

本工程结算资料清单范本，依据《建设工程价款结算暂行办法》《建设工程工程量清单计价标准》（GB/T50500-2024）及最新行业规范、地方计价政策编制，适用于各类建筑工程、市政工程、安装工程、装饰装修工程、园林绿化工程等结算资料的整理、归集与提交工作。

工程结算是工程项目全生命周期的关键环节，直接关系到建设单位、承包单位的合法权益，也是工程价款最终确认、资金支付的核心依据。完整、规范、真实的结算资料，是确保结算工作高效推进、避免结算争议、实现公平公正结算的前提。

本清单范本结合当前工程结算实操要求，全面梳理结算所需各类资料，区分核心必备资料与补充辅助资料，明确每类资料的具体要求、提交标准及注意事项，兼顾通用性与针对性，可根据不同工程类型、合同约定灵活调整使用。

一、工程基础核心资料

工程基础核心资料是结算工作的前提，用于确认工程合法性、工程基本信息及合同约定，是后续所有结算资料的基础，需确保齐全、真实、有效。

1.工程立项相关文件

包括但不限于项目立项批复文件、可行性研究报告及批复文件、项目备案通知书（如有）。需提供原件扫描件，复印件需加盖建设单位公章，确保文件编号、项目名称、建设规模、建设单位等信息与实际工程一致，无涂改、伪造痕迹。

2.工程审批相关文件

（1）建设用地规划许可证、建设工程规划许可证，原件扫描件，复印件加盖建设单位公章，确保许可范围、建设内容与工程实际相符。

（2）建筑工程施工许可证（或开工报告），原件扫描件，复印件加盖建设单位公章，注明开工日期、施工单位、监理单位，确保开工手续齐全，符合法定施工条件。

（3）施工图审查合格书及审查报告，原件扫描件，复印件加盖建设单位或设计单位公章，确认施工图纸已通过审查，无违规设计内容，审查意见已落实。

3.工程承包相关文件

（1）工程施工合同及补充协议，完整原件扫描件，包括协议书、通用条款、专用条款、补充协议（如有），所有条款需清晰可辨，无遗漏页面。补充协议需明确与原合同的关系，涉及价款调整、工期调整、施工范围变更的，需明确具体约定，双方签字盖章齐全。

（2）中标通知书及投标文件，原件扫描件，复印件加盖承包单位公章。中标通知书需注明中标单位、中标价格、中标范围、工期等核心信息；投标文件包括投标函、投标报价表、工程量清单、施工组织设计纲要等，需与中标通知书内容一致，无实质性偏差。

（3）履约保函、预付款保函（如有），原件扫描件，复印件加盖承包单位公章，确保保函有效期覆盖工程履约周期，保函金额、担保范围符合合同约定。

4.工程基本信息资料

（1）工程概况表，需详细填写工程名称、工程地点、建设单位、承包单位、监理单位、设计单位、勘察单位、工程造价咨询单位（如有）、工程性质、建设规模、结构类型、层数、建筑面积、开工日期、竣工日期、合同价款、计价方式等信息，加盖建设单位、承包单位双方公章确认。

（2）参建单位资质文件，包括承包单位、监理单位、设计单位、勘察单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证（如有），原件扫描件，复印件加盖相关单位公章，确保资质等级符合工程要求，证书在有效期内。

（3）项目管理机构及人员资料，包括承包单位项目经理、技术负责人、质量员、安全员等管理人员的任命文件、资格证书、岗位证书，监理单位总监理工程师、专业监理工程师的任命文件、资格证书，原件扫描件，复印件加盖相关单位公章，确保人员资质符合要求，与现场实际履职人员一致。

二、工程施工过程资料

工程施工过程资料是确认工程实际施工情况、工程量、施工工艺的核心依据，需全面、完整、真实记录施工全过程，确保每一项施工内容都有对应的资料支撑，是结算时核实工程量、审核费用的关键。

1.施工图纸及相关文件

（1）全套施工图纸，包括设计说明、总平面图、建筑施工图、结构施工图、安装施工图（给排水、电气、暖通、消防等）、装饰装修施工图、室外配套施工图等，需为最终施工版本，标注图纸会审记录编号、设计变更编号，加盖设计单位公章、审图章。

（2）施工图会审记录，原件扫描件，复印件加盖建设单位、承包单位、监理单位、设计单位四方公章，记录会审时间、地点、参与人员、会审意见及落实情况，明确图纸中存在的问题及修改方案，确保会审意见已全部落实到施工中。

（3）设计交底记录，原件扫描件，复印件加盖四方公章，记录设计交底时间、内容、交底人、接收人，明确设计意图、施工重点、技术要求，确保承包单位准确理解设计内容，按设计要求施工。

2.工程变更相关资料

（1）设计变更通知单，由设计单位出具，原件扫描件，复印件加盖设计单位公章，注明变更编号、变更原因、变更内容、变更部位、变更日期，附变更图纸（如有），明确变更前后的施工内容、工程量调整情况。

（2）工程变更审批单，原件扫描件，复印件加盖建设单位、承包单位、监理单位、设计单