社区研判的会议制度.docxVIP

社区研判的会议制度

一、社区研判的会议制度

（一）会议目的

社区研判会议旨在通过系统性、规范化的讨论与分析，对社区内各类重大事项、突发事件、矛盾纠纷等进行科学研判，形成具有针对性和可操作性的解决方案，提升社区治理效能，保障社区安全稳定。会议制度应当明确会议的组织、参与、议题、流程、决策机制等内容，确保研判工作的规范化、制度化。

（二）会议组织

1.会议主持人

社区研判会议由社区党组织书记或社区主任担任主持人，负责会议的召集、主持和决策监督。必要时，可由社区党组织书记授权其他负责人主持。

2.会议召集

社区研判会议应根据实际需要定期或不定期召开。定期会议一般每月召开一次，专题会议根据研判事项确定召开时间。主持人应在会前发出会议通知，明确会议时间、地点、议题和参会人员。

3.会议地点

社区研判会议应在社区会议室或其他适宜场所召开，确保会议环境安静、安全，便于记录和保密。

（三）参会人员

1.必参会人员

社区党组织书记、社区主任、社区党组织委员、社区“两委”成员、物业公司负责人、网格员代表等必须参加研判会议，确保决策的全面性和权威性。

2.邀请参会人员

根据研判事项的性质和涉及范围，可邀请相关部门负责人、专家学者、利益相关方代表等参加会议，提供专业意见和建议。邀请人员应提前通知，明确参会要求和注意事项。

（四）议题管理

1.议题提出

社区研判会议的议题由社区党组织、社区“两委”、物业公司、网格员或居民代表提出，经主持人审核后列入会议议程。

2.议题筛选

主持人应根据社区实际情况和轻重缓急，对议题进行筛选，确保会议聚焦重点、高效决策。原则上，每次会议议题不超过5项，确保每个议题得到充分讨论。

3.议题准备

会前，主持人应组织相关人员对议题进行充分准备，收集相关资料，形成初步研判意见，提高会议效率。

（五）会议流程

1.会议开始

主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议议题和议程。

2.议题讨论

按照议程顺序，逐一进行议题讨论。每个议题由提案权责单位进行情况介绍，参会人员进行充分讨论，提出意见和建议。

3.形成初步意见

主持人根据讨论情况，组织参会人员对议题进行综合研判，形成初步意见。

4.休会与继续

如议题讨论未完成，可安排休会，另行继续。休会时间一般不超过1小时，确保会议连续性和效率。

5.会议结束

主持人对会议进行总结，宣布会议决定，明确后续工作安排，宣布会议结束。

（六）决策机制

1.意见征集

在议题讨论过程中，主持人应充分听取各方意见，确保意见的全面性和代表性。

2.意见汇总

会议结束后，工作人员应将各方意见进行汇总，形成意见报告，提交主持人审核。

3.决策形成

主持人根据意见报告和实际情况，组织参会人员进行最终决策，形成会议决议。决议应明确事项的处理方案、责任部门、完成时限等内容。

4.决议执行

会议决议应印发至相关部门和人员，确保决议得到有效执行。执行过程中，主持人应进行跟踪监督，确保决议落实到位。

（七）会议记录与存档

1.会议记录

会议应指定专人进行记录，详细记录会议时间、地点、参会人员、议题、讨论情况、形成的意见和决议等内容。记录应准确、完整、规范。

2.记录审核

会议记录完成后，主持人应进行审核，确保记录内容的准确性和完整性。

3.存档管理

会议记录应存档备查，存档期限一般为3年。存档过程中，应确保档案的安全性和保密性，防止档案遗失或泄密。

（八）会议评估与改进

1.评估机制

社区应建立会议评估机制，定期对研判会议的效果进行评估，分析会议的效率、决策的科学性和执行的有效性。

2.改进措施

根据评估结果，社区应制定改进措施，优化会议制度，提高研判工作的质量和效率。改进措施应包括议题管理优化、参会人员调整、会议流程简化、决策机制完善等方面。

二、社区研判议题的提出与筛选

（一）议题来源

社区研判议题的提出渠道多样，主要包括以下几个方面：

1.居民反映

居民通过社区意见箱、热线电话、微信群、网格员走访等方式反映的涉及社区公共利益、公共安全、公共服务的各类问题，经网格员收集、整理后，可形成议题提交研判会议。例如，某小区居民多次反映停车位不足，影响出行安全，网格员经调查核实后，形成“关于小区停车位不足问题的解决方案”议题提交会议。

2.网格员报告

网格员在日常巡查中发现的各类问题，如环境卫生脏乱、设施设备损坏、安全隐患存在等，应及时记录并形成议题提交研判会议。例如，某网格员在巡查中发现社区内一处健身器材存在安全隐患，立即拍照取证，并形成“关于修复社区健身器材安全隐患”议题提交会议。

3.物业公司报告

物业公司在日常管理中发现的各类问题，如业主纠纷、公共设施维护、小区安全等，可形成议题提交研判会议。例如，某物业公司反映小区内部分业主私自改变房屋用途，影响小区整体环境，形成“关