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文化局安全生产例会制度

一、文化局安全生产例会制度

（一）会议目的

文化局安全生产例会制度的建立旨在通过定期、规范化的会议形式，全面梳理和评估文化系统内的安全生产状况，及时发现并解决潜在的安全隐患，强化安全生产责任意识，提升安全管理水平。该制度致力于构建一个反应迅速、处置有效的安全生产预警和应对机制，确保文化场所、活动及各项工作的安全稳定运行。通过例会，文化局能够及时传达上级部门的安全生产指示精神，结合本系统实际情况，制定针对性的安全生产措施，形成上下联动、齐抓共管的安全生产工作格局。

（二）会议组织

文化局安全生产例会由局安全生产领导小组负责组织，领导小组组长由局主要领导担任，副组长由分管安全生产工作的局领导担任，成员包括各相关科室负责人及下属文化单位主要负责人。会议组织工作由局办公室具体负责，包括会议通知、会议材料准备、会议记录及会议纪要的整理与分发等。会议原则上每月召开一次，如遇特殊情况或上级有特殊要求，可临时召开会议。会议地点设在局会议室，如需视频会议，则根据实际情况另行通知。

（三）参会人员

文化局安全生产例会的主要参会人员包括局安全生产领导小组全体成员、各科室负责人、下属文化单位主要负责人及安全管理人员。根据会议议题，可邀请相关专家、第三方安全评估机构人员及特邀嘉宾参加。参会人员应按时出席会议，如确有特殊情况不能参会，需提前向局办公室请假，并委托代理人参加，代理人应具备相应的安全生产知识和能力。

（四）会议内容

文化局安全生产例会的主要内容包括但不限于以下几个方面：一是传达学习国家、省、市关于安全生产的重要指示精神、法律法规及政策文件；二是通报近期文化系统安全生产形势，分析存在的问题和不足；三是各科室及下属文化单位汇报本单位安全生产工作情况，包括安全生产工作部署、隐患排查治理、安全教育培训、应急演练等方面；四是针对重点部位、重点环节的安全生产工作进行专题讨论，研究制定改进措施；五是部署下一阶段的安全生产工作，明确工作重点和任务分工；六是研究解决安全生产工作中的重大问题和突发事件，提出应急处置方案。

（五）会议程序

文化局安全生产例会按照以下程序进行：一是局办公室提前一周下发会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会人员；二是各参会单位按要求准备会议材料，包括书面汇报材料及电子版演示文稿；三是会议开始前，由局办公室对参会人员进行签到；四是会议按预定议程进行，主持人根据会议议题逐一介绍，参会人员依次发言；五是针对会议讨论的问题，主持人引导参会人员进行深入交流，确保问题得到充分讨论和解决；六是会议结束时，主持人对会议进行总结，明确下一步工作要求，并安排专人负责会议纪要的整理和分发。

（六）会议要求

文化局安全生产例会制度对参会人员及会议组织工作提出以下要求：一是参会人员应高度重视安全生产例会，认真准备会议材料，积极参与会议讨论，确保会议取得实效；二是局办公室应做好会议组织工作，确保会议按计划顺利进行；三是会议纪要应全面、准确地记录会议内容，并及时分发给参会人员及相关部门；四是各参会单位应按照会议纪要的要求，认真落实各项工作任务，确保安全生产工作落到实处；五是局安全生产领导小组应定期对会议效果进行评估，不断改进会议组织工作，提升会议质量。

二、会议准备

（一）议题确定

文化局安全生产例会的议题确定是会议准备工作的首要环节，直接关系到会议的针对性和有效性。局安全生产领导小组负责根据上级部门的指示精神、文化系统安全生产工作的实际需要以及近期发生的安全生产事故或隐患情况，定期研究确定例会议题。议题的确定应具有前瞻性和指导性，既要关注当前突出的安全问题，也要考虑长远的安全风险防范。例如，在重大节日、重要活动期间，应将相关场所和活动的安全保障作为重点议题；在季节变换时，应针对自然灾害易发情况，讨论防范措施。议题确定后，由局办公室整理成会议通知，提前下发给各参会单位，以便各单位提前做好准备。

（二）材料准备

会议材料的准备是确保会议顺利进行的重要保障。各参会单位应根据会议议题，认真准备书面汇报材料和电子版演示文稿。书面汇报材料应包括本单位安全生产工作概述、主要做法、存在问题和改进措施等内容，要求内容详实、数据准确、逻辑清晰。电子版演示文稿应简洁明了，重点突出，便于会议展示和交流。局办公室在收到各单位提交的材料后，应进行审核和整理，确保材料的质量和完整性。对于需要补充或修改的材料，应及时通知相关单位进行调整。此外，局办公室还应准备会议所需的其它材料，如会议议程、笔记本、笔等，确保会议所需的物资准备充分。

（三）人员安排

会议人员的安排是会议准备工作的重要组成部分。局安全生产领导小组应确定例会的主要参会人员，包括领导小组全体成员、各科室负责人、下属文化单位主要负责人及安全管理人员。根据会议议题，可邀请相关专家、第三方安全评估机构人员及特邀嘉