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XX中学2026年春季学期团员档案整理及智慧团建系统录入工作培训会

为严格落实共青团组织建设要求，规范我校团员档案管理工作，提升团员档案整理的规范性、完整性和准确性，熟练掌握智慧团建系统操作流程，确保团员信息录入规范、数据无误，切实加强我校团员队伍建设，夯实共青团工作基础，我校于2026年春季学期组织开展团员档案整理及智慧团建系统录入工作培训会。参会人员包括各年级团支部书记、班主任（负责团员工作）及相关工作人员，现将培训会相关内容、工作要求及后续安排明确如下，确保全体参会人员吃透要求、熟练操作，高质量完成各项工作任务。

一、培训会目的与意义

团员档案是团员身份的重要证明，是团组织开展工作、了解团员情况、进行团员管理的重要依据；智慧团建系统是共青团信息化建设的核心载体，是规范团员管理、提升工作效率的重要工具。开展本次培训会，核心目的是让全体参会人员明确团员档案整理的标准、流程和注意事项，熟练掌握智慧团建系统的录入、审核、修改等操作技能，解决档案整理和系统录入中可能出现的问题，统一工作标准、规范工作流程，确保我校团员档案整理规范有序、智慧团建系统信息准确完整，进一步提升我校共青团组织建设规范化水平，为后续团员发展、评优评先、组织关系转接等工作奠定坚实基础。

本次工作事关团员队伍建设的规范性和严肃性，事关共青团各项工作的有序推进，全体参会人员要高度重视，认真学习、熟练掌握相关要求和操作技能，切实履行工作职责，确保各项工作落地见效。

二、培训会主要内容

（一）团员档案整理规范培训

由学校团委负责人牵头，详细讲解团员档案整理的标准、内容、流程及注意事项，结合我校团员档案管理实际，明确档案整理的具体要求，确保每一位参会人员掌握规范整理方法。

1.档案整理范围：本次档案整理覆盖全校所有团员（含新发展团员、转入团员、转出团员），重点整理团员个人基本信息、入团申请书、入团志愿书、思想汇报、团员证、奖惩材料、组织关系转接证明等相关资料，确保档案资料齐全、完整。

2.档案整理标准：一是资料齐全，所有团员相关材料必须完整留存，无缺失、无遗漏；二是填写规范，入团申请书、入团志愿书等材料填写字迹工整、内容真实、信息准确，无涂改、无错别字，相关签字、盖章齐全；三是分类有序，档案材料按“个人基本信息—入团材料—思想汇报—奖惩材料—其他相关材料”的顺序整理，统一使用档案袋，标注团员姓名、班级、入团时间，便于查阅和管理；四是保管规范，档案袋密封完好，避免材料破损、丢失、受潮，指定专人负责档案保管，建立档案管理台账，确保档案安全。

3.注意事项：严禁伪造、篡改团员档案材料；对缺失的材料，要及时通知团员补充完善，无法补充的，需注明原因并留存相关说明；转入团员的档案，要认真核对信息，确认无误后再纳入我校团员档案管理；转出团员的档案，要规范办理转接手续，确保档案准确送达接收单位。

（二）智慧团建系统录入操作培训

邀请熟悉智慧团建系统操作的工作人员，通过现场演示、分步讲解、实操指导的方式，让参会人员熟练掌握系统录入的各项操作，确保团员信息录入准确、规范、高效。

1.系统登录与权限管理：讲解智慧团建系统的登录方式、账号密码管理、权限分配等内容，明确各年级团支部书记、班主任的操作权限，提醒参会人员妥善保管账号密码，严禁转借他人，确保系统信息安全。

2.团员信息录入规范：详细讲解团员个人基本信息（姓名、性别、身份证号、出生日期、入团时间、班级等）的录入要求，强调信息录入的准确性，严禁出现身份证号错误、姓名错别字、入团时间不符等问题；讲解团员材料（入团申请书、志愿书等）的上传要求，明确上传文件的格式、大小，确保上传材料清晰、完整。

3.系统操作流程：分步演示团员信息录入、修改、审核、删除，组织关系转接，团员奖惩登记，团员统计等操作流程，针对常见操作问题（如信息无法录入、材料上传失败、系统卡顿等），现场讲解解决方法，确保参会人员能够独立完成各项操作。

4.数据核对与上报：强调团员信息录入完成后，要认真核对每一项数据，确保系统信息与团员档案信息一致，无遗漏、无错误；明确数据上报时间节点，要求各年级按时完成信息录入、核对工作，统一上报学校团委审核。

（三）工作分工与责任明确

明确本次团员档案整理及智慧团建系统录入工作的分工，落实工作责任，确保各项工作有序推进、责任到人。

1.学校团委：统筹全局工作，制定工作方案，组织开展培训会，负责整体工作的指导、监督、审核，及时解决工作中出现的问题，汇总上报相关数据和材料。

2.各年级团支部书记：负责本年级团员档案整理的组织、指导工作，督促班主任完成本班级团员档案整理和系统录入工作，核对本年级团员信息，确保数据准确，按时上报相关材料。

3.班主任：作为班级团员工作第一责任人，负责本班级团员档案的收集、整理、审