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企业资产管理制度及使用申请规范

一、制度目的与适用范围

为规范企业资产的全生命周期管理，保障资产安全、完整及高效利用，明确资产申请、使用、归还等环节的责任分工，特制定本制度。本制度适用于企业内部所有固定资产（如办公设备、生产工具、运输车辆、仪器设备等）及低值易耗品（如办公文具、工具配件等）的管理，涵盖企业各部门及全体员工。

二、资产分类与管理职责

（一）资产分类

固定资产：单位价值在2000元以上（含），或使用年限超过1年的资产，包括电脑、打印机、服务器、生产设备、办公家具、车辆等。

低值易耗品：单位价值在2000元以下（不含），或使用年限不足1年的资产，包括文具、耗材、工具、劳保用品等。

（二）管理职责

行政部门：负责资产的采购登记、台账维护、盘点清查、报废处置及审批流程监督；制定资产存放规范，定期检查资产使用状态。

使用部门：负责本部门资产日常保管、规范使用及维护；及时反馈资产损坏、故障情况，协助办理报废手续。

申请人：根据工作需要提出资产申请，严格按照资产使用说明操作，承担使用期间保管责任，使用完毕后及时归还。

三、资产申请与使用全流程

（一）申请发起

申请人确认需求：因工作需要（如新员工入职、项目开展、设备维修等）需使用资产时，申请人首先确认所需资产的名称、规格、数量及使用期限，保证申请合理必要。

填写申请表：登录企业OA系统或至行政部门领取《企业资产使用申请表》，如实填写