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商场经营户档案化管理细则

一、档案分类标准

经营户档案实行三级分类管理，按信息性质划分为基础信息类、资质证明类、协议文件类、经营数据类、信用记录类及沟通记录类六大主类，每类下设二级、三级子目录，确保信息归集全面性与检索便捷性。

（一）基础信息类（一级）

1.主体信息（二级）：包含经营户全称（与营业执照一致）、法定代表人/负责人姓名、身份证号（仅留存复印件关键信息）、联系电话（固定电话、移动电话）、电子邮箱、经营主体类型（个体工商户/企业/其他组织）、注册地址（与营业执照一致）。

2.经营信息（二级）：涵盖商场内铺位编号、经营面积（套内面积/公摊面积）、经营品类（按商场统一分类标准，如服饰/餐饮/零售/服务等）、品牌名称（含中文及外文注册名）、品牌授权层级（总代理/区域代理/直营等）、经营模式（自主经营/托管经营）。

3.关联信息（二级）：包括实际经营人信息（若与法定代表人不一致）、财务对接人姓名及联系方式、紧急联系人姓名及联系方式。

（二）资质证明类（一级）

1.主体资质（二级）：需归档营业执照原件复印件（加盖公章）、法定代表人/负责人身份证复印件（正反面）、经营主体信用代码证复印件（若为企业）、税务登记证复印件（三证合一前注册的经营户）。

2.行业许可（二级）：根据经营品类要求，归档食品经营许可证（餐饮类）、特种行业许可证（如KTV、影院