2022 ICF展台组筹备与活动期间问题总结及改进建议.pdfVIP

前期准备工作

问题：

1.展台组人数太少，时间很仓促，有部分组员不太能空出很多时间一起做展台装饰，

需要招募其他筹委和支援者一起帮忙，才在icf前赶出来所有装饰，效果不完美。

2.对实际展台的具体样子没有正确的认识，展台形式一直在变，所以我们的策划一直

是定了又打乱再策划循环，花了很多不必要的时间在策划上

3.有些策划上的问题，比如我们的手绘地图可以考虑合适尺寸的地图代

替。

4.有少部分装饰做出来但没用上，有点浪费人力资源

5.没有公共的剪刀，导致每次工作前都要找人借

6.三个展台布置所需材料都由组长保管，而且我们的工作地点和两位组长的宿舍有一

点距离，所以每次来回搬运材料有点浪费时间

改进：

1.招募多一些组员/，尽量不要是有很大的学业的。招募前说清楚是需要

花大量时间帮忙做装饰

2.要和第一时间确定展台形式，方便开展后面工作

3.尽量使用节省时间和精力的方案

4.要早些确定有什么可用的物资，确立具体方案后不要随意更改

5.参与展台组工作都需记得自带剪刀（剪刀每个人都有，其实不需要浪费钱）

6.应该在早期分配具体那个组员具体负责哪个展台的装饰制作，能把材料保存在

离工作地点近的地方

活动进行中

问题：

1.当天还认不全展台组，也出现联系不到人的情况

2.出发前大部分东西都在组长房间，组长需要记得的东西太多了，容易疏漏，来回跑

了几趟，当现场还是少带了东西

3.前期排了可以帮助装饰人员的具体任务，但是在现场无法认人，喊或许会

花费时间所以没有根据来执行，随机分配任务

4.布置展台时出现在装饰上粘了无痕胶但发现无痕胶无法固定装饰又把无痕胶拿掉的

情况，有一些没有效率，出现多人在找无痕胶，透明胶带和剪刀的情况

5.没有预想到会有盖章打卡的活动，许多人都需要盖章，问答区也比更吸引人

流导致第三个展台拥堵

6.第二个展台时而多人，时而没人，多人时（大于2组人）会造成海报遮挡，无法

很好的展示

7.由于现场状况与我们设想的情况过于出入，导致展台组最后没有根据排班工作，基

本只在吃饭的时候休息了，过于劳累

8.筹委会分配的不是太了解我们展台。参观者来盖章时会询问展台内容，往往

需要我们自己帮忙回答问题

改进：

1.前期展台组应该和们开个会，彼此熟悉一下工作内容（就不至于问需

要我向你介绍吗哈哈）

2.在活动前一天把布置材料分配给负责那个展位的组员

3.其实可以现场叫所有人自己确认然后认领工作

4.展台组应该准被多一些无痕胶、胶带和剪刀，而不是在现场才找人借剪刀

5.理想情况下展台还是得打通，使得空间更空旷

6.没人时展台里不要站着太多我们的人，可以出去主动去招揽路人

7.人数不够，一轮排班应该多安排点人

8.需提前和筹委会分配的，让他们了解到展台具体的介绍流程和设有

的特别区域，而不是一直让他们负责盖章而已