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医疗机构6S管理实施细则手册
前言
本手册旨在为医疗机构推行6S管理(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)提供系统性的指导和操作性强的实施细则。通过在医疗机构各科室、各区域全面推行6S管理,旨在优化就医环境,提升工作效率,保障医疗安全,提高患者满意度,塑造医院良好形象,最终促进医疗服务质量的持续改进。
本手册适用于医院、诊所、护理院等各类医疗机构的全体员工。各部门应结合自身实际情况,认真组织学习、贯彻执行,并在实践中不断完善。
第一章6S管理概述
1.16S的起源与定义
6S管理起源于日本,是在“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)基础上,结合医疗机构等特定行业对安全的高度重视,增加“安全”(Safety)要素而形成的管理体系。其核心在于通过规范现场、现物,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,从而提升整体工作质量和效率。
*整理(Seiri):区分必要与不必要物品,清除不必要物品。
*整顿(Seiton):必要物品按规定定位、定量摆放,并明确标识。
*清扫(Seiso):清除工作场所内的脏污,并防止污染的发生。
*清洁(Seiketsu):将整理、整顿、清扫的做法制度化、规范化,并维持成果。
*素养(Shitsuke):人人养成按规定行事的良好习惯,提升员工整体素质。
*安全(Safety):消除隐患,预防事故,保障患者、员工及所有相关人员的人身安全与财产安全。
1.2医疗机构推行6S管理的意义
医疗机构推行6S管理,是提升内部管理水平、保障医疗安全、改善患者就医体验的重要举措。其具体意义包括:
*优化诊疗环境:为患者提供整洁、舒适、有序的就医空间,缓解患者焦虑情绪。
*提升工作效率:减少寻找物品时间,优化工作流程,提高医护人员工作效率。
*保障医疗安全:规范药品、器械管理,减少差错事故发生,降低院感风险。
*塑造良好形象:展现医院严谨、专业的精神风貌,增强患者信任感。
*促进员工成长:培养员工严谨细致、认真负责的工作态度和职业素养。
第二章组织机构与职责
2.16S管理推行委员会
成立由院长或分管副院长任主任,各科室负责人为成员的6S管理推行委员会。其主要职责包括:
*审定6S管理推行方案、目标及实施计划。
*统筹协调6S管理推行过程中的重大问题。
*监督检查各部门6S管理实施情况。
*组织6S管理成果的评估与表彰。
2.26S管理推行办公室
在推行委员会下设办公室(可设在院办、质控科或后勤保障部),负责日常工作:
*制定6S管理实施细则、考核标准及检查表。
*组织6S管理的宣传、培训与指导。
*组织定期与不定期的6S管理检查、评分与反馈。
*收集、整理6S管理推行过程中的相关资料,总结经验。
2.3科室6S管理小组
各科室成立以科主任、护士长为组长,科室骨干为成员的6S管理小组,负责本科室6S管理的具体实施:
*组织本科室人员学习6S管理知识。
*根据本手册制定本科室6S管理具体实施方案。
*负责本科室区域内6S管理的日常执行、维护与改进。
*配合医院6S管理推行办公室的检查与考核。
2.4员工职责
全体员工是6S管理的直接参与者和受益者,应自觉履行以下职责:
*学习并遵守6S管理相关规定。
*积极参与本科室的6S管理活动。
*保持个人工作区域的整洁有序。
*爱护公共设施,节约资源,杜绝浪费。
*发现问题及时上报并积极参与改进。
第三章6S管理实施细则
3.1整理(Seiri)
目标:区分必需品与非必需品,现场只保留必需品。
实施要点:
1.全面检查:对科室所有区域(包括治疗室、病房、办公室、库房、卫生间、走廊等)进行彻底检查,不留死角。
2.物品分类:
*必需品:日常工作中经常使用的物品(如常用药品、器械、耗材、办公用品等)。
*非必需品:
*不再使用的物品:过期药品、报废器械、破损文件等。
*偶尔使用的物品:如特殊检查器械、备用物资等。
*冗余物品:超出合理库存量的物品。
3.处理非必需品:
*不再使用的物品:坚决清除,按规定程序报废、销毁或回收。
*偶尔使用的物品:转移至指定的暂存区或库房统一管理,并有明确标识。
*冗余物品:调整至合理库存,避免积压。
4.制定必需品清单:明确各区域、各岗位必需品的种类和数量上限。
注意事项:
*整理过程需全员参与,共同判定。
*对拿不准的物品,可设定暂存期限,到期后再行处理。
*特别注意清理卫生死角及过期、变质药品和耗材。
3.2整顿(Seiton)
目标:必需品定点、定量、定容摆放,标识清晰,取用便
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