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2026年行业会议外包协议

甲方（主办单位）：[甲方全称]

乙方（外包服务单位）：[乙方全称]

一、协议背景

鉴于甲方举办2026年行业会议，为确保会议的顺利进行，甲方决定将部分会议服务外包给乙方。双方本着平等互利、协商一致的原则，经友好协商，达成如下协议。

二、会议基本信息

1.会议名称：2026年行业会议

2.会议时间：[具体日期]

3.会议地点：[具体地点]

4.会议规模：[参会人数]

5.会议主题：[会议主题]

三、外包服务内容及要求

1.乙方负责会议场地租赁、布置及设备调试。

2.乙方负责会议现场接待、签到、引导等服务。

3.乙方负责会议资料印刷、分发、回收等工作。

4.乙方负责会议摄影、摄像、直播等工作。

5.乙方负责会议现场安保、医疗保障等工作。

6.乙方负责会议现场音响、灯光、投影等设备租赁及维护。

7.乙方负责会议现场餐饮服务及茶歇安排。

8.乙方负责会议现场礼品、奖品准备及分发。

9.乙方负责会议现场其他临时性需求服务。

四、服务费用及支付方式

1.服务费用：[具体金额]

2.支付方式：甲方在签订协议后支付50%预付款，剩余50%在会议结束后15个工作日内支付。

3.付款方式：银行转账或现金支付。

五、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

（1）提供会议相关资料，包括会议议程、参会人员名单、住宿安排等。

（2）协助乙方解决会议