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- 2026-03-14 发布于山西
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空置房管理方案
1.xx概况
xx目前已交付1a区、1b区、2b-1区、2a区和2b-2区五期,总户数2017户,29栋高层小高层、6栋独体别墅、8栋联排别墅、合计56个单元。空置房约150套。主要集中在2a区,其他区域有少量余房。
2.目的
为加强空置房屋的管理控制,促进销售,避免因管理原因而造成的影响。
3.适用范围
适用御城物业服务区域内的所有空置房管理。
4.人员安排与职责
4.1物业服务中心经理负责每月对空置房的抽查和评估。
4.2各业务部门主管负责空置房日常相关事务的跟踪处理。
4.3客服管家负责管辖范围内空置房日常管理和检查,属主要责任人。该区域的秩序维护巡逻岗、保洁员为配合人,实行区域包干负责制。
4.3.1管家分布:
1b区1-4号楼管家:陈xx;
5-10号楼管家:路xx、吴xx;1a2a区管家:徐x、李xx;
2b区71X、72X、73X、75X、76X、58X管家:xx;
54X、55X、56X、57X管家:薛x4.3.2空置房分布
1b区1-4号楼:32套(商铺);
5-10号楼:1套;1a2a区:151套;
2b区71X、72X、73X、75X、76X、58X:1套;
54X、55X、56X、57X:0套合计:185套
5.方法与过程控制
5.1空置房的巡视和检查,需要物业服务中心各个部门的相互配合,以确保信息及时传达。
5.2客户服务主管指定专人负责每月对空置房屋进行检查、整理与核对,列出空置房屋清单,抄送环境管理部、工程维修部、秩序维护部。并将结果记录在《空置房检查记录表》中。
5.3清洁人员依据空置房屋清单每月一次对空置房屋进行打扫,并注意室内设施是否完好,发现问题立即报工程部维修。
5.4所有空置单元每月至少巡视和检查一次(可视单元内装修和人员配备情况定巡查次数)。
5.5巡视时应尽量安排二人同时巡视,以一个物业管理员和一名工程技术员为宜。
5.6空置单元进门背侧张贴巡视表,巡视到位后签上巡视时间和巡视人姓名备查。
5.7巡视时特别注意管道是否有漏水、煤气是否有泄漏、设施是否有缺损、装修是否有霉变、门窗是否有损坏。若发现任何异常,均需作详细的记录,并及时维修、保养、处理,必要时应向发展商/大业主书面报告。
5.8巡视时如遇晴好天气,须将厨房或阳台窗开启一扇作为通风之用,避免房间空气不流通导致的墙面发霉及墙皮脱落问题。与风雨天气之前/后及时检查房屋,避免因风雨天气造成损失。
5.9巡视时应检查照明是否完好、开关、插座是否正常,测试和试运行所发生的电费由发展商/大业主承担(事先应与发展商/大业主说明)。对其他家用电器和燃具(若物业移交时配备,如样板房),原则上不作检查,在收到发展商/大业主出租/出售通知时再作检查。若发现问题,通知发展商或请供应商/制造商进行维修,对于过了免费质保期而发生的维修费用,应由发展商承担。
5.10空置单元内需要维修,在质保期内应由原施工安装单位承担,超出质保期发生的维修保养费用,发生材料费用由发展商/大业主承担。
5.11若遇强暴风、暴雨或火灾等灾害后,应对物业内最不利位置的空置单元进行抽查,发现损坏及时修理,若属保险范围,应及时取证,以便向保险公司索赔。
5.12若遇跑水或有业户二次装修,事后应对可能有影响的空置单元进行检查,以便及时追究肇事者之责任。
6.支持文件无。
7.相关表格《空置房统计表》《空置房检查记录表》
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