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项目办公例会管理实施细则

一、会前准备工作

（一）发出会议。包括会议名称、内容、会期、时间、

地点、与会人员范围。

（二）会场布置。会场布置要充分体现会议气氛。

1.悬挂会标、徽记、旗帜等。

2.设置台，台，安排座次、设置发言席，

座签、话筒，音响效果；

3.确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者

明确；

4.保证照明、通风、、、空调设备齐全、有效。

（七）服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、

安全等做出细致安排。

（八）做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备

工作。

（九）进行会前检查或向汇报准备工作情况。

二、会中组织与服务工作

（一）会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情

况；台、发言人是否到齐；按预定方案组织与会人

员由前向后依次就座。

（二）搞好会议签到、材料分发。与会人员必须按时到会，

、早退和