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档案管理学自考题库及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案管理工作的根本目的是（）

A.便于保管B.便于利用C.便于整理D.便于统计

2.档案形成后，首先要进行的工作是（）

A.整理B.鉴定C.收集D.编目

3.全宗内档案分类的基本方法不包括（）

A.年度分类法B.组织机构分类法C.问题分类法D.来源分类法

4.档案保管期限表中，“长期”是指保管期限为（）

A.10年以上B.16年至50年C.30年以上D.50年以上

5.档案检索工具中，（）是揭示档案内容和成分的最基本的检索工具。

A.全宗指南B.分类目录C.主题目录D.专题目录

6.档案数字化的首要环节是（）

A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.目录建库

7.电子文件的大小通常用（）来表示。

A.字节B.位C.兆D.千兆

8.档案库房适宜的温度范围是（）

A.14℃-24℃B.16℃-22℃C.18℃-20℃D.20℃-24℃

9.档案编研工作的基础是（）

A.选题B.选材C.加工D.审核

10.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确性、及时性、科学性B.准确性、完整性、系统性

C.准确性、及时性、完整性D.及时性、系统性、科学性

二、多项选择题（每题3分，共15分）

1.档案管理的基本原则包括（）

A.统一领导、分级管理原则B.维护档案的完整与安全原则

C.便于社会各方面利用原则D.真实性原则E.保密性原则

2.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导

C.保持全宗和全宗群的完整性D.充分利用原有基础E.积极推行入馆（室）档案的标准化

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.卷内文件的排列E.编制案卷目录

4.档案鉴定工作的内容包括（）

A.制定鉴定标准B.确定档案保管期限C.销毁失去保存价值的档案

D.鉴定档案的真伪E.鉴定档案的完整性

5.档案检索的类型有（）

A.手工检索B.计算机检索C.回溯检索D.定题检索E.全文检索

三、判断题（每题2分，共10分）

1.档案是历史的原始记录，具有凭证作用。（）

2.归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。（）

3.档案保管期限一经确定，不得随意更改。（）

4.档案数字化就是将纸质档案转化为电子档案的过程。（）

5.档案编研成果只能供内部使用，不能公开出版。（）

四、简答题（每题10分，共30分）

1.简述档案管理工作的内容。

2.如何做好档案的收集工作？

3.档案检索工具的作用有哪些？

五、论述题（25分）

论述档案信息化建设的重要意义及主要内容。

答案与解析：

一、单项选择题

1.答案：B

解析：档案管理工作的根本目的是便于社会各方面利用档案，发挥档案的作用。

2.答案：C

解析：档案形成后首先要进行收集，将分散在各形成单位的档案集中起来。

3.答案：D

解析：全宗内档案分类的基本方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法。

4.答案：B

解析：档案保管期限表中，“长期”是指保管期限为16年至50年。

5.答案：B

解析：分类目录是揭示档案内容和成分的最基本的检索工具，能系统地反映全宗内档案的分类体系。

6.答案：A

解析：档案扫描是档案数字化的首要环节，将纸质档案转化为电子图像。

7.答案：A

解析：电子文件的大小通常用字节来表示。

8.答案：B

解析：档案库房适宜的温度范围是16℃-22℃。

9.答案：B

解析：选材是档案编研工作的基础，要选准有价值的档案材料。

10.答案：C

解析：档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、完整性。

二、多项选择题

1.答案：ABC

解析：档案管理的基本原则包括统一领导分级管理原则、维护档案的完整与安全原则、便于社会各方面利用原则。

2.答案：ABCDE

解析：档案收集工作的要求有丰富和优化馆（室）藏、加强馆（室）外调查和指导、保持全宗和全宗群的完整性、充分利用原有基础、积极推行入馆（室）档案的标准化。

3.答案：ABCDE

解析：档案整理工作包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列、编制案卷目录等内容。

4.答案：AB