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  • 2026-03-14 发布于河北
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电子数据交换交易处理合同

本合同由以下双方于______年______月______日在__________签订:

甲方(发送方):

法定名称:________________________

注册地址:________________________

联系人:________________________

联系方式:________________________

乙方(接收方):

法定名称:________________________

注册地址:________________________

联系人:________________________

联系方式:________________________

鉴于:

双方希望建立电子数据交换(EDI)交易处理关系,通过约定的EDI系统和标准,高效、准确地完成商业交易信息的传递和处理。

根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规,双方经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守:

第一条定义与解释

1.1电子数据交换(EDI):指使用电子计算机系统,按照商定的标准格式,传输结构化的商业或行政数据信息,从而完成商业交易或行政事务的过程。

1.2EDI系统:指用于发送、接收、处理和存储EDI报文的计算机系统及其相关软硬件。

1.3标准格式:指本合同第二条约定的UN/EDIFACT或ANSIX12等EDI报文交换标准。

1.4贸易伙伴:指本合同约定的甲方和乙方。

1.5报文类型:指根据标准格式定义的特定类型的EDI单证,例如采购订单(ORDERS)、采购订单响应(ORDRSP)、发货通知(ASN)、发票(INVOIC)、付款通知(PN)等。

1.6系统管理员:指被授权管理各方可使用EDI系统及相关数据的人员。

1.7不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、动乱、政府行为、法律变化以及网络服务提供商中断服务等。

第二条EDI系统与标准

2.1系统连接:双方同意使用各自的EDI系统进行连接。甲方系统地址/标识:________________________;乙方系统地址/标识:________________________。连接方式为:________________________(例如:点对点连接、通过[平台名称]平台)。

2.2系统兼容性:双方承诺其EDI系统具备必要的互操作性,能够按照本合同约定发送和接收标准格式的报文。双方应各自维护其系统的正常运行,并确保系统更新不影响本合同项下的EDI交易处理。

2.3数据格式与标准:双方同意在本合同期间,所有通过EDI交换的报文均应符合以下标准:

(a)主要标准:________________________(例如:联合国EDIFACT标准,遵循版本______,代码集包括______等;或ANSIX12标准,遵循版本______,代码集包括______等)。

(b)具体报文类型及对应的标准段码、元素码要求详见附件一(若约定为附件,此处可写“详见双方约定的具体报文映射规则”)。若无附件,可写“详见本合同附件一《EDI报文标准明细》”或直接描述,例如:“采购订单使用UN/EDIFACT标准中的ORDERS报文,包含必要的段码如BGM,REF,LIN等;发票使用UN/EDIFACT标准中的INVOIC报文,包含必要的段码如BGM,REF,LIN,N1,CTI等。”

2.4数据映射与转换:双方负责将自身业务系统中的数据按照约定的标准格式和映射规则生成EDI报文(正向映射),并负责将接收到的EDI报文转换回其内部业务系统格式(反向映射)。双方应确保映射规则的准确性和有效性。

2.5技术支持:双方应指派系统管理员负责EDI系统的日常管理和维护,并提供必要的技术支持。双方技术支持的联系方式如下:

甲方技术支持:________________________

乙方技术支持:________________________

技术支持响应时间要求:________________________

第三条EDI交易流程与操作

3.1交易类型:双方同意通过EDI处理以下类型的交易(可根据实际情况增减):

(a)采购订单及相关响应;

(b)发货通知;

(c)发票;

(d)付款通知;

(e)其他双方约定的交易类型:________________________。

3.2消息交换流程:双方同意遵循以下基本EDI交易流程处理约定的交易类型(具体细节可参照第二条约定的标准或附件):

(a)交易

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