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- 2026-03-14 发布于河北
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家具配送条款审核协议
鉴于委托方(下称“甲方”)希望对其提供的家具配送相关条款(下称“待审核条款”)的合法性、合规性、合理性及风险性进行独立审核,并委托受托方(下称“乙方”)执行该审核事宜;
基于双方平等、自愿的原则,经友好协商,达成协议如下:
第一条审核范围与对象
1.1乙方同意按照本协议约定,对甲方提供的待审核条款进行审核。待审核条款具体包括但不限于:
(1)定义甲方提供的涉及家具配送的书面文件或电子文档中,明确或隐含关于配送服务范围与区域的规定;
(2)定义关于配送时间承诺、送达周期或约定送达时间的条款;
(3)定义关于配送费用承担主体、计算方式、支付时间和方式的条款;
(4)定义关于配送方式(如指定快递、送货上门等)、运输要求及运输工具选择的条款;
(5)定义关于货物在运输及配送过程中发生毁损、灭失时的保险安排及责任承担的条款;
(6)定义关于配送货物签收确认的具体流程、签收单据要求及电子签收的有效性认定;
(7)定义关于配送延迟或未能按时履约的处理机制、违约责任承担及赔偿标准;
(8)如涉及,定义送货上门服务的具体标准,包括服务人员着装、行为规范、货物保护措施等;
(9)如涉及,定义配送过程中家具的完好性保障措施及损坏处理流程;
(10)如涉及,定义特殊家具(如大型、易碎、定制家具)配送的特别约定;
(11)定义与配送服务相关的争议解决方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼的选择及适用规则;
(12)甲方要求乙方关注的或乙方认为重要的其他相关配送条款。
1.2乙方在审核过程中,将主要参照但不限于中华人民共和国相关法律法规(包括但不限于《中华人民共和国民法典》合同编、《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国道路运输条例》等)、行业惯例及相关标准,结合待审核条款的具体内容进行。
1.3乙方将采用审阅文件资料、分析合同条款、评估风险点、进行比较法研究等适当方法开展审核工作。
第二条双方权利与义务
2.1甲方权利与义务:
(1)甲方有权要求乙方在约定范围内,独立、审慎、专业地完成对待审核条款的审核工作。
(2)甲方有权在审核过程中,就审核范围、进度或发现的问题与乙方进行沟通和协商。
(3)甲方有义务在协议签订后[具体天数]日内,向乙方提供完整的待审核条款文本、相关的业务背景资料、过往相关纠纷处理情况(如有)以及其他乙方为履行本协议所必需的信息和数据。
(4)甲方有义务配合乙方可能进行的必要访谈、现场考察(如乙方认为有必要)或其他尽职调查活动,并确保提供信息的真实性、准确性和完整性。
(5)甲方同意按照本协议第五条的约定,按时足额向乙方支付审核服务费用。
(6)甲方有义务对乙方在履行本协议过程中获悉的甲方的商业秘密(包括但不限于待审核条款的具体内容、商业策略、客户信息等)承担保密义务,该保密义务不因本协议的终止而解除。
(7)甲方应对其提供的资料和信息的真实性负责,如因甲方提供虚假或误导性信息导致乙方审核结论偏差或给甲方造成损失,甲方应承担相应责任。
2.2乙方权利与义务:
(1)乙方有权要求甲方按照本协议约定提供必要的审核资料和信息。
(2)乙方有权根据本协议约定的审核范围和方法,对待审核条款进行独立分析和评估。
(3)乙方有义务在约定的审核期限内,基于其专业知识和能力,勤勉尽责地完成审核工作,并出具审核报告。
(4)乙方应确保其指派的项目人员具备执行本协议所需的相应资质和经验。
(5)乙方应按照本协议第六条的约定收取审核服务费用。
(6)乙方有义务对在履行本协议过程中获悉的甲方的商业秘密承担保密义务,并采取合理的保密措施,该保密义务不因本协议的终止而解除。
(7)乙方应对其提交的审核报告负责,该报告旨在提供专业意见供甲方参考,除非本协议另有明确约定,乙方不就报告结论的直接后果向甲方承担法律责任。
第三条审核过程与时间安排
3.1本协议生效后,乙方在收到甲方提供的完整待审核条款及相关资料后[具体天数]日内,开始实质性审核工作。
3.2甲方应在本协议生效后[具体天数]日内,提供本协议第二条第(3)款所述的全部资料。
3.3乙方在审核过程中,如需甲方澄清疑问或补充资料,甲方应在收到乙方通知后[具体天数]日内予以配合。
3.4乙方在初步完成审核后,可能组织与甲方相关负责人进行沟通会议,就审核中发现的关键问题与甲方进行讨论。
3.5乙方将在收到甲方全部必要资料并完成内部审核程序后[具体天数]日内,向甲方提交书面审核报告。
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