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工伤保险参保整改通知书范文

XX公司：

根据《中华人民共和国社会保险法》《工伤保险条例》（国务院令第586号）及《社会保险费征缴暂行条例》（国务院令第259号）等法律法规要求，XX市XX区人力资源和社会保障局（以下简称“我局”）于2023年9月15日至9月20日对你单位工伤保险参保情况开展专项检查。现将检查发现问题及整改要求通知如下：

一、检查基本情况

本次检查以书面审查与现场核查相结合的方式进行，重点核查你单位2022年1月至2023年8月期间工伤保险参保登记、缴费基数申报、保费缴纳、工伤职工权益保障及工伤预防措施落实等情况。检查组通过查阅职工名册、劳动合同、工资发放明细表、社会保险缴费凭证、工伤事故处理记录等资料，比对社会保险信息管理系统数据，并与你单位人力资源部门负责人、财务人员及部分职工代表座谈，全面梳理了工伤保险参保全流程合规性。

二、存在主要问题

经核查，你单位在工伤保险参保及管理中存在以下突出问题：

（一）未依法全员参加工伤保险

你单位2022年1月至2023年8月在职职工名册显示共有职工217人（含签订劳动合同的全日制职工189人、非全日制用工28人），但工伤保险参保系统同期显示参保人数为163人，存在54名职工未参保情况。具体包括：

1.生产车间一线操作岗：2022年新入职职工32人（其中2022年3月入职15人、2022年10月入职17人），均未在入职30日内办理工伤保险参保登记；

2.仓储物流部门临时用工：2023年4月至8月因业务旺季聘用的非全日制用工22人（每日工作4-6小时，按月结算工资），未按《社会保险法》规定为其办理工伤保险参保手续；

3.劳务派遣人员：2022年6月至2023年8月由XX劳务派遣公司派遣至你单位的12名装卸工（劳务派遣协议约定工伤保险由用工单位承担），未纳入你单位工伤保险参保范围。

（二）未如实申报工伤保险缴费基数

你单位2022年度申报工伤保险缴费基数为月人均5200元，但根据你单位提供的2022年1-12月工资发放明细表（含基本工资、绩效奖金、加班工资、高温津贴等全部工资性收入）核算，职工月平均工资实际为7800元，存在少报缴费基数问题。经测算，2022年1月至2023年8月少报缴费基数总额为4,368,000元（计算公式：少报基数=（实际月均工资-申报月均工资）×参保人数×19个月），导致少缴工伤保险费21,840元（按行业基准费率0.5%计算）。

（三）未按时足额缴纳工伤保险费

你单位2023年1月至6月工伤保险应缴保费为85,600元（含补缴2022年少缴部分21,840元），但实际仅缴纳58,000元，截至检查日仍欠缴27,600元（其中2023年1-3月欠费12,000元，4-6月欠费15,600元）。经核查，欠费原因为你单位以“经营困难”为由自行暂缓缴费，未按《社会保险法》规定向社保经办机构提出缓缴申请并获得批准。

（四）未履行工伤预防主体责任

根据《工伤保险条例》第四条“用人单位应当将参加工伤保险的有关情况在本单位内公示”及《工伤预防费使用管理暂行办法》（人社部规〔2017〕13号）相关要求，你单位存在以下问题：

1.未在厂区显著位置公示工伤保险参保人员名单、缴费标准及享受待遇等信息；

2.2022年1月至2023年8月未按规定提取并使用工伤预防费（按上年度工伤保险缴费总额的3%计算，应提取12,840元），未组织职工开展工伤预防培训（应至少每季度1次），未对生产车间、仓储区域等重点场所的安全隐患进行系统性排查（2023年仅开展1次临时检查）；

3.未为高风险岗位（如冲压工、起重工）职工配备符合国家标准的劳动防护用品（如部分冲压工未配备防割手套，起重工安全绳存在磨损未及时更换）。

（五）未落实工伤职工权益保障

2022年11月，你单位职工王某（男，身份证号XXX）在生产车间操作设备时发生机械伤害事故，经XX区劳动能力鉴定委员会鉴定为工伤十级。但你单位存在以下违规行为：

1.未在事故发生后30日内向我局提出工伤认定申请（实际申请时间为2023年2月，逾期82天）；

2.未依法支付王某停工留薪期工资（王某受伤前月平均工资8,500元，但你单位仅按当地最低工资标准3,000元/月发放2022年12月至2023年2月工资）；

3.未及时协助王某办理工伤保险待遇申领手续（王某至今未收到一次性伤残补助金，经核查系你单位未提交完整的工伤认定决定书、劳动能力鉴定结论等材料）。

三、整改要求

针对上述问题，你单位须严格对照法律法规，逐项落实整改措施：

（一）关于未全员参保问题

1.立即为未参保的54名职工（含生产车间新入职职工32人、非全日制