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五金制品采购合同2026年验收流程协议

甲方（买方）：[甲方全称]

乙方（卖方）：[乙方全称]

根据甲乙双方于[日期]签订的《五金制品采购合同》（合同编号：[合同编号]）（以下简称“主合同”），为确保所采购五金制品的质量符合要求，明确验收流程及双方责任，经友好协商，特制定本验收流程协议（以下简称“本协议”），作为主合同不可分割的组成部分，与主合同具有同等法律效力。

第一条适用范围

本协议适用于主合同项下所有由乙方供应、甲方采购的五金制品，具体包括但不限于[可列举部分主要产品类别或型号范围]，除非主合同或另行签订的补充协议另有明确约定。本协议依据主合同及相关法律法规执行。

第二条验收依据

甲方的验收活动依据以下标准进行：

1.主合同约定的产品名称、规格型号、数量、质量要求；

2.适用的国家、行业或地方标准（如：[具体标准名称及编号]）；

3.乙方提供的出厂检验报告、合格证及其他相关技术文件；

4.甲乙双方在主合同中或本协议中约定的其他质量标准或技术规格。

第三条验收主体与职责

3.1甲方负责对乙方供应的五金制品进行最终验收。甲方有权委托具有相应资质的第三方检验机构参与验收，相关费用由[约定承担方，通常为甲方]承担，乙方应予以配合。

3.2甲方职责：

(1)在收到乙方发出的到货通知后[例如：5]个工作日内确认收货准备情况，并通知乙方预计到货时间；

(2)在货物送达指定地点后[例如：7]个工作日内完成到货数量、外观包装的初步核对；

(3)按照本协议第四条约定的流程和标准，在货物到货后[例如：15]个工作日内完成首次检验；

(4)详细记录检验过程，对检验结果进行确认，并出具书面验收记录或验收合格单；

(5)对检验中发现的不合格品进行明确标识、隔离存放，并立即通知乙方；

(6)协调处理不合格品的复检及相关事宜；

(7)办理验收合格产品的入库手续。

3.3乙方职责：

(1)确保所供应的五金制品符合主合同及本协议约定的质量标准，并提供完整的质量证明文件；

(2)在发货后[例如：3]个工作日内将发货清单及预计到货时间通知甲方；

(3)随货提供符合约定的出厂检验报告、合格证等文件；

(4)在收到甲方关于不合格品的书面通知后[例如：5]个工作日内，根据主合同约定或双方协商，提供更换、退货或返修的具体方案，并承担由此产生的相关费用；

(5)配合甲方或其委托的第三方检验机构进行必要的质量验证或说明；

(6)对因乙方原因导致的不合格品，承担全部责任。

第四条验收流程与步骤

4.1到货通知与签收：乙方发货后通知甲方；甲方在收到货物后进行签收，并立即通知相关部门准备验收。

4.2检验准备：甲方在确认收货后，根据到货情况和采购需求，安排检验人员、准备检验工具，并确定检验计划。

4.3首次检验（入库检验）：

(1)核对信息：核对实物与订单、发货单的名称、规格型号、数量是否一致；

(2)外观与包装检验：检查产品有无损伤、变形、锈蚀、污渍等外观缺陷；检查外包装是否完好、标识是否清晰准确、符合运输保护要求；

(3)抽样检验：按照约定比例（如：每[批/箱/件]抽取[数量]件）随机抽取样品，进行尺寸测量、外观详细检查、关键性能测试等；

(4)文件核对：核对乙方提供的质量证明文件是否齐全、有效。

(5)记录：详细、准确记录检验过程中的各项数据和发现的问题，填写验收记录草稿。

4.4验收结论：检验完成后，甲方根据检验记录，对每批次产品作出“合格”、“不合格（部分合格）”或“全部不合格”的初步结论，并在验收记录上签署。

4.5不合格品处理：

(1)标识与隔离：对检验发现的不合格品，应进行清晰标识，单独存放于不合格品区域，防止混用或误用。

(2)不合格品报告：甲方在[例如：3]个工作日内，向乙方发出书面不合格品报告，详细说明不合格品的具体情况（数量、批次、不合格项目、照片等）。

(3)乙方响应与处理：乙方在收到不合格品报告后[例如：5]个工作日内响应，提出具体的处理方案（更换、退货、返修）及所需时间承诺，并与甲方协商确定处理方式。

(4)方案实施与复检：乙方按照约定方案处理不合格品。处理完成后，甲方有权对更换或返修后的产品进行复检。复检合格的，视为验收通过；复检仍不合格或乙方处理方案未能解决根本问题的，甲方有权按照主合同约定要求乙方承担违约责任。

4.6复检：如对首次检验结果或乙方处理结果存在争议，双方同意可共同委托第三方检验机构进行复检，复检费用由[约定承担方]承担。第三方检验机构的结论为最终依据。

4.7验收记录确