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请假学生的跟踪管理制度

一、请假学生的跟踪管理制度

1.1总则

请假学生的跟踪管理制度旨在规范学生请假流程，确保学生请假信息的及时传递与有效管理，保障学校教育教学秩序的稳定运行。该制度适用于所有在校学生，包括全日制、非全日制及研究生等。制度依据国家相关法律法规及学校管理规定制定，遵循公平、公正、公开的原则，确保请假学生的跟踪管理工作的科学性与规范性。

1.2适用范围

本制度适用于学校所有学生的请假申请、审批、记录及跟踪管理全过程。具体包括但不限于以下内容：学生请假申请的提交、审批权限的划分、请假期间的跟踪监督、请假结束后的事后复核等。制度覆盖所有类型请假，包括病假、事假、法定节假日请假、实习请假等。

1.3管理机构与职责

学校设立专门的请假管理小组，负责请假学生的跟踪管理工作。管理小组由学生处、教务处及各院系负责人组成，具体职责如下：

（1）制定并完善请假管理制度，监督制度的执行情况；

（2）审核学生请假申请的合规性，确保请假理由真实、合理；

（3）建立请假学生信息数据库，实时更新请假学生的状态；

（4）定期与请假学生及其家长、实习单位等进行沟通，确认请假期间的动态；

（5）对请假学生的返校情况进行复核，确保无异常情况。

1.4请假申请流程

学生请假需遵循以下流程：

（1）请假申请提交：学生需提前向所在院系提交书面请假申请，注明请假事由、时间、联系方式等信息。紧急情况除外，但需在事后补交相关证明；

（2）审批权限划分：根据请假时长及事由，审批权限分为院系辅导员、院系负责人、学生处及教务处等不同层级。具体权限划分如下：

-3天以内请假，由院系辅导员审批；

-3天至7天请假，由院系负责人审批；

-超过7天请假，需经学生处及教务处联合审批；

（3）请假批准后，学生需将请假记录提交至管理小组备案，并通知家长及实习单位（如适用）；

（4）请假期间，学生需定期向管理小组汇报情况，可通过电话、短信、微信等方式反馈。

1.5跟踪管理措施

为确保请假学生的安全与合规，管理小组采取以下跟踪管理措施：

（1）信息核实：在学生提交请假申请后，管理小组需核实请假事由的真实性，必要时可要求提供医院证明、家长说明等材料；

（2）动态监控：请假期间，管理小组通过电话、微信、家校联系等方式与学生保持沟通，了解其身体状况及生活情况；

（3）紧急预案：如发现学生请假事由存在疑点或学生状态异常，管理小组需立即联系家长或监护人，并采取必要措施介入处理；

（4）事后复核：学生返校后，需提交请假证明（如医院诊断证明、实习单位证明等），管理小组对其请假记录进行复核，确保无违规行为。

1.6违规处理

学生违反请假管理制度，将承担相应责任，具体处理措施如下：

（1）无理由不按规定请假，或伪造请假证明，视情节轻重给予警告、记过直至开除学籍处分；

（2）请假期间发生安全事故或违纪行为，除承担相应责任外，请假记录将作为后续评奖评优的参考依据；

（3）多次违反请假管理制度，经教育不改者，将取消其相关评优资格，并通报全校。

1.7制度监督与改进

管理小组定期对请假学生的跟踪管理工作进行自查，并根据实际情况提出改进意见。学校每年至少开展一次制度评估，收集师生反馈，优化请假管理流程，确保制度的科学性与实用性。

二、请假学生的跟踪管理流程规范

2.1请假申请的规范操作

学生在需要请假时，应按照学校规定的流程提交申请。首先，学生需提前与所在班级的辅导员或班主任沟通，说明请假原因和大致时间。对于短期请假，如1至3天，学生可直接向辅导员提交书面请假条，写明请假事由、起止时间、联系方式等基本信息。辅导员在审核后，若情况属实且符合规定，会签署意见并报院系负责人备案。对于较长假期，如一周以上，学生需准备相关证明材料，如病假需附医院诊断证明，事假需有家长同意书等，一并提交给辅导员。辅导员会对材料进行初步审查，确认无误后报上级审批。整个申请过程中，学生应保持诚信，如实陈述请假原因，不得弄虚作假。

2.2审批权限的明确划分

学校根据请假时长和事由设定了不同的审批权限，以确保管理的高效性和合理性。一般而言，3天以内的请假主要由辅导员审批，因为他们对学生的情况较为熟悉，能够快速判断申请的必要性。当请假时间延长至3至7天时，审批权限转移至院系负责人，如院长或系主任，他们能从更宏观的角度评估请假影响。对于超过7天的长假，如实习、重要家庭事务等，需经学生处和教务处联合审批，这是因为这类请假可能对学生的学习进度和教学安排产生较大影响，需要更严格的把关。此外，特殊情况下，如学生突发重病需住院治疗，应先由医院出具证明，辅导员紧急审批后报上级备案，以避免延误治疗。审批流程中，各级审批人需在24小时内完成审核，确保学生能在最短时间内获得结果。

2.3请假期间的跟踪机制

学生获得批准后，并不意味着管理工作的