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资料员工作岗位规范

岗位必备知识

具有一定的文化基础和电脑应用操件知识。

具有建筑图、建筑结构和构造的基本知识。

了解现场施工程序及各种关键数据。

了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。

了解设计规范、施工验收规范、安全生产知识和规范。

具有电算应用基本知识、现代化管理基本知识。

具有文书处理基本知识。

应该达到的岗位工作能力

能收集、整理建筑工各类图纸以及补充资料。

掌握施工技术质量资料的归档要求。

对竣工资料和竣工图纸等能独立组合案卷。

能处理好各项公共关系。

岗位职责

负责文件资料收发、运转管理等工作，做到文件资料管理规范、完整。

负责工程图纸的收发、审核。

参与施工生产管理，做好资料的管理和监控。

负责竣工资料的收集、整理工作。

协助项目处理好建设单位、监理单位、主管单位等关系。

附加：①材料取样、检验、甚至方案编制。

②工程文件报建报审，甚至方案编制。

③工人教育交底、各项验收、安全记录

资料员工作相关记录

施工技术资料工作

施工日记的利用：记录的工程施工过程的所有情况，所有资料与施工日志日期符合，资料滞后也可以与参考日志补上。施工日记要人人记录，资料员及时提醒。

资料组卷技巧，资料编制后，在分部验收时是要求进行组卷的，资料不全千万不要组卷，一定要等待资料全了，再进行组卷，组卷时目录按地区要求打印。资料文件页码先用铅笔在右上角编好，然后在目录里填上页码，确定无缺页漏页装订，装订后按要求编制页码。

质量技术交底与安全技术交底最好是一起做。

产品质量证明文件的收集：产品质量证明文件通常是由厂家交给材料员或仓管员，在施工过程中所有的材料证明文件及数量在仓库里都有的，这也是仓库进行配合，有材料进场仓管员应该通知资料员，资料员也要主动去仓管员那了解材料进场情况。

收到质量证明文件应及时汇总并做到细则表上，可以方便查询和以后的管理。

水泥的保持期比较短，在使用三个月后，要进行复检，硅酸盐块硬水泥1个月复检。

要进行检验的材料检验不合格不准使用。

预伴厂家提供的资料：配合比及配合比所用的材料证明文件在浇筑前提供过来。证明文件和配合比所有的材料要符合，注意证明文件的日期是否过期，搅拌记录，试件报告汇总等，待浇筑30天左右由预件厂家提供施工单位。

砂浆试块识别忘了送检日期。

抗压试检不合格时，要做回弹或抽芯，非正式做法是补送。

钢筋接头检验不合格预双倍送检，再不合格不准使用。

见证送检，监督抽检量，一般主材见证送检要求100%，监督抽检要为5%。

施工记录和测试记录的数据应由现场人员提供。

同条件及养护记录用到温度。

资料要求电脑打印必须打印，资料内容不能涂改。

须签名的地方必须是签名，资料员要求加盖公章的必须盖单位公章，有章字的可盖项目章，填写日期要与实际符合。

安全资料工作

安全检查项目检查、周检、月检、突击检、监理和监督检查。

整改记录、回复。

三级安全教育。

技术交流。

班前安全活动记录、电工巡查记录、安全日志等检查。

材料标识辨、机具源公示。

现场标牌、标志、危险源公示

安全警示标志牌。

电工资料检查。

垂直运输机具运行记录检查

检验检测工作

取样（见证记录、产品合格证）

送检（带见证记录或抽检记录、产品合格证、样品到检测室填表、按要求摆放样品）

坍落度试验：见证记录

附件1—材料标识牌

材料名称

品种

规格

产地

检验状态

负责人

附件2：—机具标识牌

材料名称

品种

规格

厂家

检验状态

负责人

附件3：现场标牌五牌一图

工程概况、消防保卫制度、管理人员名单及监督电话、十项安全生产措施、文明施工规则、进入施工现场通知、施工现场平面图

现场标牌1：安全管理目标施工标牌2：

资料员工作计划

做好工程开工前的准备工作

熟悉设计施工图、设计说明、填写和准备工程开工必备的资料，资料必须相关单位签字、盖章、审核。收集工程开工的前期资料，包括：施工组织设计、施工方案、安全组织设计、安全方案、监理规划及细则。

分类存放各种资料

为便于日后资料的整理，在平日的资料收集过程中所有的资料按施工阶段、分类别设立专门的档案盒，每个盒子都贴上明确的案卷脊背，方便查找，对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，使于使用时拿取。

积极配合各部门或个人对资料的借、查工作，做到对资料情况心知肚明，做好详细的登记台账。

用业余时间进行专业课程的学习，努力提高自身的专业技术及专业素质，认真查阅相关专业的考试信息。

工程开工后的工作

原材料检验

开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，进场材料有出厂合格证及厂家检验报告方可进行使用，并及时收集、归档。

同时进行的收集工作

将工程测量记录、图纸会审记录、设计变更、工程洽商、地基勘探报告与开工报告归档、整理。

施工过程中收集和填