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2026年3月学校办公室关于档案规范化管理方案细则

一、总则

（一）制定目的

为进一步规范学校各类档案管理工作，提升档案管理标准化、制度化、信息化水平，实现档案收集、整理、保管、利用、归档、销毁全流程闭环管理，充分发挥档案在学校管理、教育教学、教研科研、校园建设等工作中的查考、佐证、历史留存作用，结合学校档案管理实际，特制定本方案细则。

（二）指导思想

以国家档案管理相关法律法规及上级教育部门档案工作要求为依据，坚持“统一领导、分级管理、规范有序、安全高效、便于利用”的原则，明确档案管理责任，细化操作流程，强化安全管控，确保学校各类档案资料完整、准确、系统、安全，为学校高质量发展提供坚实的档案支撑。

（三）适用范围

本细则适用于学校办公室统筹管理的各类档案，包括党政文书、行政公务、教育教学、教研科研、人事管理、财务资产、基建工程、设备仪器、声像影像、荣誉资质、家校社务等所有具有查考保存价值的文字、图片、音频、视频、电子数据等资料。

（四）管理目标

全面梳理存量档案，完成分类整理、编号归档、上架保管，彻底解决档案散乱、缺失、不规范问题。

建立常态化档案收集机制，实现各类档案应收尽收、及时归档，杜绝档案遗漏、丢失、损毁。

规范档案管理流程，统一分类标准、编号规则、装订要求、保管条件，提升档案管理专业化水平。

强化档案安全管理，落实保密、防潮、防火、防盗、防虫、防磁等措施，保障档案实体