须符合国家的法律法规及方针、政策,符合企业所在地区的法律、法规。情况确实,观点明确,条理清楚,层次分明,文字精炼,篇幅力求简短。人名、单位名、地名、数字、时间、引文要准确。引用文件时要注明发文时间、单位、标题和文号。格式:《××××》(×××财〔20××〕×号)内文在同一单位名称出现第二次后可写规范简称;使用简称时,应先用全称,并加以说明。如:××××有限公司(简称“××公司”)公文格式——正文公文格式——附件说明
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