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档案管理规范

为加强单位档案管理工作，确保档案的完整性、准确性、安全性和可利用性，充分发挥档案在单位经营管理、决策支持、风险防控中的作用，根据《中华人民共和国档案法》《档案管理违法违纪行为处分规定》《企业档案管理规定》《文书档案案卷格式》《电子文件归档与电子》等法律法规及行业标准，结合单位实际，制定本规范。

1.职责分工

1.1档案管理部门（或专职档案管理员）为单位档案管理的归口负责部门，主要职责包括：

1.1.1贯彻执行国家及行业档案管理法律法规，制定并完善单位档案管理相关制度流程；

1.1.2统筹协调各部门档案收集、整理、归档、保管、利用等全流程管理工作；

1.1.3负责档案库房的日常管理，确保档案存储环境符合规范要求；

1.1.4组织开展档案鉴定、销毁、移交及统计工作；

1.1.5负责档案利用的审批与管理，为单位经营管理提供档案支持；

1.1.6组织开展档案管理培训，提升各部门档案管理意识与能力；

1.1.7对接上级档案管理部门及外部机构，完成档案相关检查、评估工作。

1.2各业务部门（含党群、行政、财务、人事等）主要职责包括：

1.2.1明确本部门档案管理员（可兼职），负责本部门档案的日常收集、初步整理及移交工作；

1.2.2严格按照本规范要求，确保本部门生成的档案完整、准确，无遗漏、篡改；

1.2.3配合档案管理部门完成档案鉴定、利用、销毁等工作