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盖章资料保密制度

一、

本制度旨在规范盖章资料的管理，确保加盖印章的文件、文书等资料的安全性，防止信息泄露，维护公司利益。本制度适用于公司所有涉及盖章的部门和人员，包括但不限于行政部、财务部、法务部、业务部等。

1.1范围

本制度适用于公司所有加盖印章的资料，包括但不限于合同、协议、营业执照、财务报表、内部文件、对外函件等。所有涉及盖章的资料均需按照本制度进行管理和保密。

1.2定义

1.2.1盖章资料：指公司所有使用公章、合同章、财务章等印章的文件、文书等资料。

1.2.2保密等级：根据资料的内容和用途，将盖章资料分为不同保密等级，包括核心机密、重要机密、一般机密。

1.2.3管理部门：指负责盖章资料管理的部门，包括行政部和法务部。

1.2.4使用人员：指经授权可以使用盖章资料的人员，包括公司领导、部门负责人、行政人员等。

1.3保密原则

1.3.1最小化原则：仅授权必要人员接触盖章资料，不得随意传播。

1.3.2闭环管理原则：盖章资料从制作、使用到归档均需在可控范围内。

1.3.3责任追究原则：对违反本制度的行为，公司将依法依规追究责任。

2.盖章资料的制作与保管

2.1制作要求

2.1.1所有盖章资料必须使用公司统一制作的模板，确保格式规范、内容准确。

2.1.2制作盖章资料前，需经相关部门审核，确保资料的合法性和合规性。

2.1.3制作过程中，