社联纪要：活动安全与管理.pdfVIP

九月八日社联会议笔记

(以下是社联各个部门发言梗概)

第一次社团大会

多关注

讲原则

活动融入交大特色

社团任何事找社联

安全问题（活动安全和商业安全）

百团大战9.22湖滨招新宣传听社联安排

社联印了5000多册各社团宣传材料给

拉赞助跟商家要有形式东西(外联部注意)

赞助协议要上报社联社联帮忙看一下

跨校活动以及邀请校外人员要先申报

参加其他高校活动需要申请

更换时须检查财物

每次活动要申报团委

报账

抬头：重庆交通大学（食品办公用品不报）

招新预热时间19日到21日

常副

服务(注意)

社联活动前活动后都可以投活动前一周投稿（参与量化

考核）宣传剪影投票也可以质量要高100到200字

人力资源

活动申请制度(活动部注意)

活动前一周周五的七八节课学活312收表

周一七八节课返还认真领取

人力周二周三有安排人值班

上交活动申请表（一式三份校社联团委社团有横幅要写悬挂高度不

影响交通）和策划（应急预案）

有赞助的要先经过社联安保办大队

报销要详细要

宣传废料要清理

体育类活动要签安全责任承诺书

跨校要起草安全责任承诺书社会人员到社团宣传任何东西

第二课堂教室申请可以到社联备案

办活动给督导部说地点时间

督导部周继承

评星：

（活动前宣传

活动中氛围意义收效

活动后期清理

按时递交活动总结活动后三日内）

注意事项安全问题爬树挂横幅上楼接带子

预防火灾

学活二楼容量700人左右

横幅有商业赞助不要挂主干道

校团委资产办计松(活动部注意)

负责租借桌椅展板四角雨棚遮阳伞

校团委管理学活一楼学活房间

负责物资租借

值班地点学活一楼多功能厅一号门旁

12号开始值班

时间租借周一到周五12:20-12:50

归还6：00-6:40

租用学活一楼使用要至少提前一天上交第二个工作日到查询

是否可以使用资格用完后要清理

若要租用A01127或学活二楼须填表先给社联

再给学活512李天兵

张浩