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学生组织会议制度

一、总则

第一条为规范学生组织会议管理，提高会议效率，保障会议质量，维护学生组织良好运作秩序，依据国家相关法律法规及学生组织章程，制定本制度。

第二条本制度适用于本学生组织各级会议的筹备、召开、记录及后续执行的全过程管理。

第三条会议管理应遵循民主集中、公开透明、务实高效的原则，确保会议决策的科学性和执行力。

第四条学生组织全体成员应严格遵守本制度，各职能部门须按职责分工协同执行。

第五条会议类型包括但不限于全体成员大会、部门例会、专题研讨会、工作协调会及临时紧急会议。

第六条会议频率根据组织需求及工作实际确定，一般例会不得少于每月一次，专题会议根据需要灵活安排。

第七条会议时间及地点应提前规划，原则上工作日举行，特殊情况需经审批备案。

第八条会议通知须至少提前三日发布，明确会议主题、时间、地点、参会人员及需准备材料，重要会议可增加通知次数。

第九条参会人员须按时出席，特殊情况需提前向相关负责人请假，并经审批同意。无故缺席或频繁缺席者，将按规定进行内部处理。

第十条会议议程须提前制定并公示，重要议题应充分准备背景资料，确保讨论深度与广度。

第十一条会议记录须完整、准确，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、主要议题、讨论内容及决议等，由指定记录员负责。

第十二条会议决议须形成书面文件，经主持人签字确认后存档，作为后续工作执行的依据