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易事特档案管理制度

一、总则

易事特档案管理制度旨在规范公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等各个环节，确保档案的完整性、安全性和有效性，为公司各项业务的开展提供有力支撑。本制度适用于公司所有部门和员工，是公司档案管理工作的基本遵循。

1.档案管理原则

公司档案管理工作遵循统一领导、分级管理、安全保密、规范有序的原则。统一领导是指公司档案工作在公司领导层的统一领导下进行，分级管理是指各部门负责本部门档案的管理工作，安全保密是指对档案进行严格的保密管理，规范有序是指档案管理应符合国家相关法律法规和公司内部规定。

2.档案管理机构

公司设立档案管理部门，负责公司档案的统一管理。档案管理部门的主要职责包括制定档案管理制度、指导各部门档案管理工作、监督档案管理工作的执行情况、组织档案的鉴定和销毁等。各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的日常管理工作。

3.档案范围

公司档案包括但不限于以下几类：（1）公司设立、变更、终止等相关的文件；（2）公司重大决策、重要会议、重要活动的记录；（3）公司财务、人事、合同等业务文件；（4）公司科研、技术开发、产品生产等相关的文件；（5）公司对外合作、交流等相关的文件；（6）公司法律事务、知识产权等相关的文件；（7）其他对公司具有重要保存价值的文件。

4.档案管理要求

公司档案管理工作应遵循以下要求：（1）档案应进行分类、编号、登记，建立档案目录