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局机关部门会议制度

一、

局机关部门会议制度是为了规范局机关各部门的会议组织、管理和执行，提高会议效率，确保会议决策的科学性和可操作性，特制定本制度。本制度适用于局机关各部门召开的各类会议，包括但不限于部门内部会议、跨部门协调会议、专题研讨会、工作例会等。

1.会议分类与定义

1.1部门内部会议是指由同一部门组织，针对部门内部工作安排、问题讨论和决策的会议。

1.2跨部门协调会议是指由两个或多个部门联合组织，旨在协调跨部门工作、解决协同问题的会议。

1.3专题研讨会是指针对特定议题或问题，邀请相关专家、业务骨干进行深入研究和讨论的会议。

1.4工作例会是指定期召开的，旨在总结工作进展、部署下一阶段任务的会议。

2.会议组织与筹备

2.1会议发起

2.1.1部门内部会议由部门负责人或其授权人员发起，跨部门协调会议由牵头部门负责发起，并需征得相关参与部门的同意。

2.1.2专题研讨会由局机关指定部门或项目负责人发起，需提交会议议题和参会人员建议。

2.1.3工作例会由局机关综合管理部门统一安排，原则上每月召开一次。

2.2会议通知

2.2.1会议通知应至少提前三个工作日发布，内容包括会议时间、地点、议题、参会人员、所需材料等。

2.2.2通知发布方式包括但不限于内部邮件、系统公告、纸质通知等，确保所有参会人员及时收到通知。

2.3会议材料准备

2.3.1会