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档案管理制度范文

为规范单位档案管理，保障档案完整、安全与有效利用，结合国家相关法律法规及单位实际情况，制定本制度。本制度适用于单位在各项活动中形成的具有保存价值的各种载体档案，包括文书档案、科技档案（含科研、基建、设备档案）、人事档案、会计档案、声像档案（照片、录音、录像）及电子档案等。

为明确管理责任，确保档案工作有序开展，各部门及相关人员应履行以下职责：综合管理部门（以下简称“档案管理部门”）负责统筹单位档案工作，制定档案管理制度、规范；监督各部门档案收集、整理、归档；指导档案管理员开展日常管理；组织档案鉴定、销毁及信息化建设。各业务部门负责本部门职能范围内文件材料的收集、整理、归档，指定专人（兼职档案员）负责日常对接，确保归档材料完整、准确、及时。专职档案管理员负责接收各部门移交的档案，按规范整理、编目、保管；办理档案借阅、利用手续；定期检查档案保管状况；维护档案管理系统，保障电子档案安全。

档案的分类与归档是确保档案系统管理的基础，具体要求如下：档案分类采用“年度机构（问题）保管期限”三级分类法，科技档案按“项目阶段保管期限”分类，会计档案按“类别（凭证、账簿、报表）年度保管期限”分类，声像档案按“主题时间载体”分类。归档范围包括：上级机关来文（批复、指示、通知等）；本单位制发文件（决定、命令、报告、请示、合同等）；会议材料（记录、纪要、决议）；各类业务记录（审批