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档案资料收集归档制度与流程

各部门及相关人员须严格履行档案资料收集归档职责，确保档案完整、准确、系统。责任主体划分如下：各部门负责人为第一责任人，负责本部门文件材料收集归档工作的组织与审核；各部门指定1名兼职档案员，具体承担本部门文件材料的日常收集、整理及移交；综合档案管理部门（以下简称“档案部门”）负责统筹协调、业务指导、验收归档及后期保管利用，设专职档案管理员2名，其中1名负责纸质档案，1名负责电子档案。

收集范围覆盖本单位在各项职能活动中形成的具有保存价值的各类文件材料，具体包括：

1.文书档案：上级机关来文（如批复、通知、通报）、本单位制发文件（如请示、报告、决定、会议纪要）、内部管理文件（如规章制度、人事任免、考核材料）、重要会议材料（如会议记录、发言提纲、决议草案）等，含纸质件及电子件。

2.业务档案：根据单位主责主业划分，如行政执法单位的执法案卷（含立案审批表、调查笔录、证据材料、处罚决定书）、企业的合同协议（含采购合同、销售合同、补充协议）、服务类单位的服务记录（含客户需求单、服务过程记录、反馈评价表）等，需包含业务全流程形成的原始记录。

3.科技档案：科研项目档案（含立项申报书、实验记录、研究报告、验收证书）、基建项目档案（含规划许可、设计图纸、施工记录、竣工验收报告）、设备档案（含采购合同、安装调试记录、维修保养台账）等，需按项目阶段完整收集。